Asistente de Compras y Almacén Recibiendo CVs
Fundación IDEAL
- Publicado el: 16-05-2024,
- por Fundación IDEAL.
- Descripción de la Empresa: Fundación.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Recibir las requisiciones de las áreas con las especificaciones del bien o servicio debidamente aprobadas
por el jefe de Unidad estratégica de servicios correspondiente, garantizando el seguimiento al consecutivo de dichas requisiciones
Elaborar y enviar al proveedor las órdenes de compra según solicitudes presentadas, previa verificación del jefe Inmediato y autorización del gerente administrativo y financiero
Cotizar los materiales, insumos y/o servicios requeridos por las diferentes Unidades estratégicas de servicios; realizando un estudio en cuanto a precio, calidad y oportunidad.
Solicitar apoyo del jefe inmediato en la adquisición de equipos tecnológicos
Asegurar la calidad de los productos y servicios suministrados externamente a través de la selección,
evaluación y reevaluación de los proveedores según el manual de aseguramiento del proveedor MN-GL-01.
Realizar la actualización de la documentación de proveedores
Recibir y remitir los diferentes insumos solicitados por cada Unidad estratégica de servicios para su funcionamiento.
Garantizar que el inventario del almacén se encuentre debidamente conciliado entre las existencias físicas y las del software usado para el registro y salida de los insumos
Presentar las facturas o cuentas de cobro por concepto de insumos y materiales al área contable previo registro de estas, en las fechas establecidas según cronograma
Ejecutar los estipulado en el manual técnico de operación y mantenimiento de la piscina MN-GL-06 y 07,
garantizando los lineamientos entorno a la operación y mantenimiento adecuado de la piscina en la sede
Villacolombia o Tequendama.
Realizar inventario de insumos de aseo de las bodegas de la sede Tequendama, según stock montar pedido
Participar en el Comité de Emergencias
Participar en el COPASST
Apoyar en caso de ser necesario los requerimientos para reservar el auditorio de Villacolombia,
garantizando la organización del mobiliario necesario (sillas, mesas) y los equipos respectivos (sonido,
videobeam)
Gestionar las necesidades de logística para las diferentes reuniones planeadas en la institución
Realizar control diario de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega principal
Realizar control semanal de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega de insumos de hidroterapia
Cumplir con los días asignados para hacer presencialidad en las sedes de Tequendama.
Hacer seguimiento semanal al control diario de la temperatura de humedad y temperatura de la bodega de insumos médicos de Hidroterapia.
Garantizar los refrigerios solicitados por las diferentes unidades.
Garantizar materiales, insumos y/o servicios que se requieran para la ejecución de los diferentes contratos
Garantizar el stock mínimo de elementos de uso prioritario que puedan afectar la prestación del servicio
Garantizar el archivo físico y digital de la documentación a su cargo.
Verificar que los valores de las facturas o cuentas de cobro correspondan a los valores estipulados en los contratos, órdenes de servicio u órdenes de compra.
Participar en las reuniones de equipo necesarias para el funcionamiento de la unidad.
Redactar los traslados y/o las actas de entrega de activos fijos y gestionar la firma de los responsables, garantizando su debido archivo
Cotizar tiquetes aéreos y tramitar su orden de compra y legalización
Realizar llamadas a los clientes y proveedores para reclamaciones, redactarlas dejando soporte
e informando a cada proveedor sobre las diferentes novedades. Informar al jefe inmediato las novedades
presentadas.
Realizar en conjunto con el asistente de logística y la Gerencia Administrativa y Financiera, las evaluaciones
de los proveedores que estén directamente relacionados con la prestación del servicio al proceso de
Logística, esta será realizada de acuerdo con el manual de aseguramiento del proveedor MN-GL-01
Propender por el orden y limpieza del área a su cargo, así como dar apoyo al Coordinador
Logístico en la supervisión del orden y la limpieza general en todas las instalaciones tanto internas como
externas de la Fundación.
Apoyar en la recepción y seguimiento de documentos para entrega al mensajero diligenciando el libro de control de correspondencia.
Atender los llamados imprevistos de la empresa de seguridad y monitoreo siendo la tercera opción de llamado.
Reportar el quinto día calendario de cada mes, los indicadores a cargo
Garantizar el cumplimiento de las acciones a su cargo relacionadas con el proceso de acreditación en Salud
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos a su cargo
Cumplir con todas las demás funciones relacionadas directa o indirectamente con el cargo.
Responder oportunamente los requerimientos presentados vía correo electrónico
Cumplimiento de proceso de sistema de gestión. (Calidad, SG-SST, Ambiental y de Información).
Responsabilidades de los trabajadores: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2. Suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas, reglamentose
instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la fundación; 4. Informar
oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST; 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
Garantizar las acciones pertinentes y necesarias para la sostenibilidad del estatus de Centro de Excelencia-NDT
Participar en actividades recreativas, culturales y académicas programadas por la Fundación
Cumplir con todas las demás funciones relacionadas directa o indirectamente con el cargo.
Requisitos del Puesto
Tecnólogo o Técnico Profesional en áreas contables o administrativas /Estudiante de carrera profesional áreas contables o
administrativas de sexto semestre en adelante
Residir en Cali - Colombia o su alrededores
Experiencia Deseada
Un año de experiencia manejando compras, y/o almacén, suministros e inventarios.
Preferiblemente con experiencia en logística.
Habilidades Deseadas
Comunicativas
Capacidad para resolución de problemas
Planificación y organización
Trabajo bajo presión
Responsabilidad y prudencia
Otros detalles
Area del Puesto
Compras
Ubicación del Puesto
Cali, Valle, Colombia
Salario
$ 1.550.000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%