Funciones del Puesto

Objetivo del puesto:

Realizar labores de entrega de materiales y control de activos, siguiendo instrucciones y lineamientos, con el fin de satisfacer las necesidades de suministros y materiales de cada departamento.

Labores:

1.Recibir las compras realizadas, verificando la calidad y cantidad del producto, para cumplir con los requerimientos del Colegio.

2. Asignar un número a los proveedores nuevos, a través del sistema de cómputo, para llevar un control y registrar los artículos.

3. Codificar los artículos, ubicándoles el último código por familia y asignándoles el siguiente código para llevar un control del inventario.

4. Archivar copias de facturas, para el control que lleva el departamento de Contabilidad.

5. Recibir las solicitudes de mercadería, verificando los códigos y solicitando la autorización a la Dirección Ejecutiva.

6. Entregar los materiales a los diferentes departamentos, cuando sea requerido, con el fin de suplir las necesidades de los mismos.

7. Recibir activos nuevos, verificando la factura de entrega, marca y modelo, entre otros, con el propósito de proceder a asignarles una placa con el número e ingresarlos al sistema de inventarios de activos fijos por parte de Contabilidad.

8. Entregar los activos solicitados al Departamento respectivo, a través de la elaboración del documento correspondiente, con el fin de cumplir oportunamente con el registro de los mismos.

9. Brindar apoyo al Departamento de Proveeduría, cuando sea requerido, enviando documentación por fax y contactando a los Proveedores, con el fin de cumplir con las labores asignadas.

10. Mantener ordenada y bien codificada la Bodega para la realización de las tareas necesarias dentro de ella y las evaluaciones periódicas de inventario.

Requisitos del Puesto

Técnico en Contabilidad

Otros requisitos

Conocimientos de Contabilidad
Conocimiento en Compras
Conocimientos en el manejo de paquetes de cómputo
Conocimiento en el manejo de Bodegas
Manejo de Exell avanzado
Conocimiento SAP (inventario)

Experiencia Deseada

Dos años en labores
similares

Habilidades Deseadas

Confianza en si Mismo (a)
Identificación con el Colegio
Búsqueda de Información
Planeamiento y Organización
Orientación hacia Resultados
Relación con el (la) Cliente (a)
Trabajo en Equipo