Funciones del Puesto

*Asegurar la ejecutoria diaria del registro de la documentación suministrada por cada departamento para preparar información contable.
*Mantener un adecuado control de los pagos inmediatos de la compañía, analizar y detectar posibles inconsistencias, velar por maximizar los recursos de la compañía.

Requisitos del Puesto

• Bachillerato en Educación Media y Técnico Medio en Contabilidad.
• Estudiante de la carrera de Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad y Finanzas (preferiblemente).
• Manejo de Excel avanzado
• Residir en la zona de San Francisco de Dos Ríos y/o alrededores preferiblemente.

Experiencia Deseada

De 2 a 4 años de experiencia en Contabilidad.
Experiencia en la elaboración de conciliaciones bancarias, ejecución y control de pagos y otros reportes contables.
Revisar y registrar toda documentación llámese factura, notas de crédito, notas de débito de forma contable.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
Revisar y solicitar la documentación de respaldo necesaria para la contabilidad a los otros departamentos.
Realizar la digitación de las facturas al sistema contable a los diferentes centros de costos.
Realizar los reportes (auxiliares) para suministrarlos al contador para el cierre mensual contable.
Realizar la revisión de importaciones para verificar que la información sea correcta y precisa.
Mantener el seguimiento a fechas de vencimientos de patentes y pagos.
Enviar comprobantes de pagos a proveedores.
Solicitar pago para servicios públicos, patentes, proveedores y viáticos.
Procesar facturas para pago que incluya la verificación de las respectivas aprobaciones.
Mantener los archivos de facturas pagas, respaldar la investigación del historial de pagos.
Mantener su espacio de trabajo y áreas comunes limpio y organizado.
Cumplir con las políticas, directrices y/o procesos documentados por la empresa en su sistema de gestión.
Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Financiera.
Dar soporte a todas las sucursales en materia contable y su de debida revisión para asegurar el control interno sobre la información.
Tener la contabilidad al día en los registros, facturas y pagos en general.
Realizar otras actividades del ámbito de su competencia, cuando las necesidades de la organización lo sugieran
Dar soporte de sistemas de empresa en general.

Habilidades Deseadas

• Cultura de Servicio al Cliente
• Orientado al logro
• Trabajo en Equipo
• Innovación
• Comunicación asertiva