Funciones del Puesto

Atender la central telefónica en todo momento.
Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse de que la persona reciba el mensaje.
Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
Coordinar compras de necesidades para las reuniones.

Requisitos del Puesto

Indispensable saber manejar una central telefónica y algunas tareas administrativas que se le asignen. Debe tener un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada, detallista y organizada.

Experiencia Deseada

2 anos

Habilidades Deseadas

Deseable conocimientos de secretariado y de archivo.