Funciones del Puesto

9) Confeccionar las denuncias de accidentes laborales para el INS.
8) Recibir y revisar horas extras contra marcas de colaboradores
7) Atender al médico de empresa y coordinar las consultas y solicitud de medicamentos, así como llenar la información requerida para enviar la solicitud de recetas a la farmacia.
5) Ingresar inclusiones al INS y CCSS colaboradores nuevos.
6) Colaborar con la atención de llamadas telefónicas.
4) Ingresar al sistema la información de nuevos ingresos y realizar los cambios de puestos, aumentos de salario, cambios de departamento, entre otros cuando se requiera en el sistema.
3) Llevar el control de solicitud de permisos, ausencias, incapacidades, llegadas tardías, vacaciones y licencias y alimentar la información requerida en el sistema para procesar planillas quincenalmente.
2) Archivar documentación en los expedientes físicos, mantenerlos actualizados, custodiados y foliados.
1) Escanear expedientes de personal activo y pasivo, mantenerlos actualizados y llevar el control en archivo digital alfabético.
16) Colaborar en otras actividades que se requieran en el departamento de Recursos Humanos.
15) Colaborar con el proceso de reclutamiento de personal verificando referencias y llamando candidatos
14) Brindar la inducción al personal de nuevo ingreso para el uso de autogestión y hacer el recorrido y presentación a los diferentes departamentos.
13) Elaborar actas de la comisión de Salud Ocupacional y Plan de Gestión Ambiental Institucional, llevar el control de la documentación y correspondencia para la elaboración de informes.
12) Colaborar con la logística de actividades que se realicen para los colaboradores tales como festejos especiales, cumpleaños, actividad de fin de año, entre otras.
11) Realizar contratos de becas para capacitaciones de colaboradores.
10) Informar a las diferentes jefaturas sobre abusos en a ausencias justificadas e injustificadas, llegadas tardías de los colaboradores.
18) Realizar otras labores propias de su puesto
17) Agendar por prioridad las diferentes labores y brindar informe a la jefatura inmediata de los trabajos pendientes y por realizar

Requisitos del Puesto

conocimientos básicos de elaboración de planillas, archivo, Office 365

Experiencia Deseada

Técnico medio o estudios avanzados en Recursos Humanos, office 365.
Office 365, deseable conocimiento sistema legadmi

Habilidades Deseadas

Trabajo en equipo, creatividad, discreción, compromiso, responsable, relaciones interpersonales, ordenado y organizativo, administración del tiempo.