Auxiliar contable
Fundación IDEAL
- Publicado el: 03-04-2024,
- por Fundación IDEAL.
- Descripción de la Empresa: Fundación.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Digitar las consignaciones realizadas a las cuentas de la Fundación IDEAL®
Archivar los documentos generados por el proceso a cargo.
Recibir y digitar las facturas y cuentas de cobro de proveedores y acreedores, en caso de activos
fijos estos los debe activar en el módulo del sistema que corresponda.
Contabilizar y entregar al Cajero, las facturas para programar su respectivo pago.
Verificar el pago oportuno de los servicios públicos (gas, telefonía fija y móvil, energía, acueducto y
alcantarillado)
Elaborar los documentos necesarios que sirven de base para el pago de los honorarios profesionales
Revisar y digitar los reembolsos de Caja Menor
Revisar que los valores de las cuentas de cobro originadas por una orden de servicio, que
correspondan a los valores autorizados
Revisar que las cuentas de cobro del personal adscrito este acorde a lo contratado.
Verificar que en las cuentas de cobro de los adscritos se cobre una única vez las transacciones y/o
factura de contado
Revisar y verificar que los profesionales y prestadores de servicios aporten el comprobante de
pago de la seguridad social en los casos requeridos, de acuerdo con la normatividad legal vigente
Brindar capacitación y soporte a los profesionales de salud para la generación de las cuentas de
cobro por medio del aplicativo de facturación en salud.
Realizar seguimiento a los saldos de la cuenta de anticipos
Realizar arqueo de caja general y menor mensualmente
Registro de las salidas de almacén.
Elaborar comprobantes de pago a proveedores
Listar y entregar al Gerente Administrativo y Financiero el estado de cuenta de proveedores y
acreedores para la programación de pago.
Dar respuesta oportuna a los requerimientos enviados vía correo electrónico.
Cumplimiento de proceso de sistema de gestión. (Calidad, SG-SST, Ambiental y de Información).
Responsabilidades de los trabajadores: 1. Procurar el cuidado integral de su salud; 2. Suministrar
información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; 3. Cumplir las normas, reglamentose
instrucciones del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la fundación; 4.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo; 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST; 6. Participar y contribuir al cumplimiento
de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
Garantizar las acciones pertinentes y necesarias para la sostenibilidad del estatus de Centro de
Excelencia-NDTA
Garantizar el cumplimiento de las acciones a su cargo relacionadas con el proceso de acreditación en Salud.
Garantizar el cumplimiento de los procedimientos a su cargo.
Participar en actividades recreativas, culturales y académicas programadas por la organización
Cumplir con todas las demás funciones relacionadas directa o indirectamente con el cargo
Requisitos del Puesto
Técnico Profesional en áreas contables / Estudiante Universitario de cuarto semestre en adelante de contaduría.
Office
Software institucional
Experiencia Deseada
1 año
Otros detalles
Area del Puesto
Finanzas
Ubicación del Puesto
Cali, Valle, Colombia
Salario
$ 1550000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Profesional