Coordinador Administrativo Reciente
Importante Empresa
- Publicado el: 19-04-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Entretenimiento.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Apoyar en tareas de asistencia administrativa y relacionada con el puesto.
Realizar arqueos y reportes de caja chica, cambio y obtención de menudo para los cajeros.
Atender a los clientes que presenten dudas o inconvenientes de manera servicial ante la imagen de la organización, brindando una solución de inmediato ante la necesidad.
Suministrar materiales e insumos de trabajo al personal de la dependencia y controlar la existencia de los mismos
Revisar, aprobar y hacer ingresos, traslados y Cad en el sistema.
Responsable de la bodega principal, acomodo, y vencimiento de productos.
Realizar inventarios mensuales de control de existencias de insumos necesarios para la operación diaria.
Recibir proveedores y validar existencias en la proveeduría.
Realizar el acomodo de los productos cumpliendo con el método PEPS, así como verificar fechas de vencimiento.
Recibir proveedores de servicio de mantenimiento de equipos, edificaciones y/o máquinas de la dependencia (y completando las respectivas bitácoras de mantenimiento).
Llevar registro y control de caja chica con los debidos soportes.
Realizar planilla mensual.
Realizar informes de ventas.
Inducir en el protocolo de Servicio a los colaboradores de nuevo ingreso y dar seguimiento a su correcta ejecución.
Verificar el correcto cumplimiento del protocolo de atención en los colaboradores y brindar retroalimentación necesaria.
Resolver cualquier situación que afecte el bienestar a clientes tanto interno como externo.
Revisar la limpieza general del edificio y monitorear el funcionamiento correcto de todos los equipos dentro de él.
En conjunto con la Administración, velar por que se cumplan las normas y políticas establecidas por la organización.
Mantener cerrada en todo momento la caja fuerte y velar por el dinero que en ella se encuentra.
Asignación de los fondos de cajas.
Realizar arqueos, retiros y cortes de caja según el proceso establecido.
Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades.
Realizar el horario de los colaboradores.
Manejo de la mensajería.
Entrega de valores a los custodios contratados por la empresa.
Ejecutar otras tareas propias del cargo, aquellas que se derivan de la naturaleza del puesto, y otras que se le asignen.
Requisitos del Puesto
Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.
Experiencia comprobable en puestos de coordinación o jefaturas.
Preferiblemente con curso comprobado en Servicio al Cliente.
Curso de Manipulación de alimentos vigente indispensable.
Manejo comprobado en los paquetes de cómputo.
Experiencia Deseada
De 1 a 2 años de experiencia en puestos similares.
Otros detalles
Area del Puesto
Operaciones
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica