Auxiliar Administrativo Reciente
Universidad San Marcos
- Publicado el: 25-04-2024,
- por Universidad San Marcos.
- Descripción de la Empresa: Educación Superior Privada.
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Dentro de las funciones especificas que requiere este puesto:
1. Elaboración de contratos y adendum de profesionales requeridos por producción de contenidos.
2. Envió de contratos y adendum a profesionales contratados para producción de contenidos
3. Elaboración de cartas para dar de baja a contenidistas que no pueden cumplir con el contrato establecido.
4. Llevar el control de las fechas y las entregas de los recursos contratados (actividades de los docentes contenidistas)
5. Elaborar informes semanales de producción de contenidos de acuerdo con los datos recopilados por los diseñadores web, audiovisuales, diseñadores instruccionales y validadores instruccionales y de estilo.
6. Incluir información en el SAP para control de pagos a profesionales externos
7. Incluir información en hojas electrónicas o bases de datos.
8. Actualizar información requerido en bases de datos y hojas electrónicas necesarias para el control de avance de producción
9. Contactar docentes, directores de carrera y otras personas con el fin de darle seguimiento a la producción de contenidos en cursos y carreras virtuales.
10. Revisión del sharepoint para comprobar el ingreso de objetos de aprendizaje.
11. Recibir y distribuir la información a otros departamentos como contratos, registros de proveedores, facturas, etc.
12. Cotejar las facturas recibidas contra los avances realizados por las personas contratadas por producción de contenidos
13. Trabajar en equipo con todos los miembros del departamento de producción de contenidos evacuando dudas con respecto a los entregables elaborados por los docentes contenidistas.
14. Recibir y contestar correos para el seguimiento de la producción de contenidos virtuales
15. Experiencias significativas y efectivas de distribución y manejo de los objetos de aprendizaje de los cursos que se imparten en la universidad.
16. Actualización de procesos de producción
17. Llevar la minuta de las reuniones de equipo de producción de contenidos
18. Asistir a los miembros del equipo de producción de contenidos cuando sea requerido y de acuerdo con las funciones establecidas para este puesto
19. Recopilación de información de los profesores a cargo de la elaboración de contenidos virtuales.
20. Participar en las reuniones de equipo de producción de contenidos.
21. Otras actividades referentes al departamento de producción de contenidos en las que sea requerido(a)
Requisitos del Puesto
- Estudiante bachillerato en Tecnologías Informáticas o Gestión de la información, Administración de empresas, o carrera afín.,
Experiencia Deseada
De 1 a 2 años en puestos similares.
Habilidades Deseadas
Liderazgo
Planeación y organización
Iniciativa
Toma de Decisiones
Trabajo en Equipo
Orientación al Cliente
Habilidades comunicativas
Verificación de procesos
Admin. de recursos
Priorización de eventos
Interpretación de datos
Solución de problemas
Atención al Detalle
Cumplimiento Sistemático
Registro documental
Adaptación al cambio
Seguimiento de instrucciones
Compromiso organizacional
Orientación al Cliente
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Central , San Jose, Costa Rica
Salario
450000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)