Asistente Administrativa de Servicio Técnico (Temporal 8 meses) Reciente
Importante Empresa
- Publicado el: 07-05-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Servicios Comerciales.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
• Confección de consumos para el área comercial o de proyectos.
• Gestión de las ordenes de compra interna (generación de EL) para el área comercial y proyectos.
• Recibir y procesar las órdenes de compra de clientes del área de comercial.
• Confección de pedidos para remisiones de Comercial.
• Enviar y dar seguimiento a órdenes de compra a proveedores de Comercial.
• Generar consumo para el área Comercial.
• Gestión de la factura de proyectos con visto bueno de la constructora.
• Gestión de la factura de comercial con visto bueno del cliente.
• Hacer las hojas de vida de los equipos que se venden y Asignar a los equipos
• Generar reporte trimestral de Inventario.
• Archivo de los documentos del proyecto, venta u otro según se confeccione.
• Mantener el control de las visitas de mantenimiento de infraestructura y de los otros equipos médicos que no se requieren.
• Coordinar la solicitud de recursos de S.T. para atender las actividades del proyecto.
• Monitoreo y control de activos de comercial.
• Dar apoyo y responder consultas de proyectos sea por correo, teléfono, vía TEAMS, etc.
• Colaborar en la confección de los procedimientos de los puntos anteriores y de otros procedimientos de Electromedicina (Procedimiento y diagrama de flujo)
Requisitos del Puesto
Bachiller Universitario o Técnico en Administración de empresas o carrera afín.
Deseable con conocimiento en Contratación Administrativa.
Deseable Firma Digital.
Deseable capacidad de manejar personal y atención al cliente.
Deseable inglés intermedio/avanzado.
Experiencia Deseada
Deseable experiencia mínima de 1 año es puestos administrativos.
Habilidades Deseadas
Capacidad para trabajar bajo presión.
Deseable capacidad de manejar personal y atención al cliente.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
La Uruca , San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Profesional
Idiomas
Inglés: 60%