ASISTENTE DE MAYOREO Vacante Fresca
Importante Empresa
- Publicado el: 19-06-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: HSM .
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Efectuar la facturación diaria y darle seguimiento al inventario de Mayoreo.
Coordinar con el Cliente la fecha de entrega del producto y comunicación al equipo.
Coordinar los trasladados de inventarios de sucursales a la bodega de Mayoreo, para suplir las necesidades de los clientes de Mayoreo.
Responsable de la aplicación de pagos y seguimiento a las facturas de crédito en coordinación directa con Contabilidad.
Recibir llamadas y dar soporte en temas de Mayoreo a clientes y al personal.
Corregir datos de facturas rechazadas y reenviarlas a los clientes si fuera necesario.
Mantener actualizado con la información del producto disponible y compartir las actualizaciones al chat de Mayoreo
Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales.
Modificar las cotizaciones según autorización referentes del Supervisor de Mayoreo (fechas, facturas y/o descuentos).
Generar notas de crédito sobre las facturas en casos de quebradura.
Apoyar en la liquidación y solicitud de adelantos de viáticos del personal.
Gestionar las ventas con clientes directos y reportar al Supervisor de Mayoreo.
Gestionar la salida de muestras para las giras de los vendedores y de todo producto que ingrese nuevo.
Generar de reportes de estados de cuenta y coordinar con los clientes la fecha de pago para su respectivo cobro.
Enviar los estados de cuenta de los clientes con morosidad o próximos a vencer, comunicarlos a los vendedores, consolidar la información y darle seguimiento.
Confeccionar solicitudes para el retiro de muestras y etiquetas.
Hacer reportes de llamadas a los clientes post venta y presentar el Supervisor de Mayoreo
Atender llamadas, recibir y entregar documentación y atender público en general.
Requisitos del Puesto
Debe de ser una persona estrictamente ordenada para realizar cotizaciones y movimiento de inventarios.
Tener conocimiento de herramientas tecnológicas.
Experiencia Deseada
Al menos de dos años.
Habilidades Deseadas
Trabajo en equipo, proactivo, comunicativo, responsable y organizado.
Otros detalles
Area del Puesto
Ventas
Ubicación del Puesto
San Francisco de Dios Rios, San Jose, Costa Rica
Salario
450000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Bachillerato Secundaria
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)