Asistente Transporte Aéreo Internacional Vacante Fresca
Grupo Mudanzas Mundiales
- Publicado el: 25-06-2024,
- por Grupo Mudanzas Mundiales.
- Descripción de la Empresa: Líder en Logística de Comercio Internacional.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Entrega de guías y cualquier tipo de documentación de la oficina Ecatrans o donde esta se sitúe en el futuro hacia las diferentes líneas aéreas, almacenes fiscales, clientes, etc.
Recepción de guías y cualquier tipo de documentación desde líneas aéreas, almacenes fiscales, clientes, etc., a la oficina de Alajuela.
Recepción y revisión de cargas en las diferentes terminales aéreas. Esto incluye: recibir la carga, encolillar/etiquetar, recibir las boletas de peso y verificar con documentación, entregar boleta de peso en oficina de Alajuela para corte de guías aéreas. Verificar datos claves tales como número de piezas, pesos entre otros; para evitar la posibilidad de errores en la documentación.
Realizar el chequeo de mercancías peligrosas en cuanto al etiquetado, marcado, embalaje, su declaración, entre otros.
Dar soporte en la preparación de los documentos internacionales de transporte tales como la guía aérea, el manifiesto de carga o documentos necesarios para el transporte aéreo. Debe verificar que la documentación que vaya a enviar a destino sea la correcta.
Dar soporte en el seguimiento de embarques desde su solicitud por parte del cliente hasta su entrega en destino final. Para tal efecto, debe mantener comunicación constante con las aerolíneas para la verificación del avance de los embarques.
Dar soporte con la facturación al cliente.
Mantener comunicación con el Departamento de transporte local para coordinar recolecciones de mercaderías de nuestros clientes.
Colaborar con el archivo correspondiente de cada embarque de exportación e importación, llevarlo al día y ordenadamente, para que en caso de consulta se facilite su ubicación.
Mantener comunicación con el Almacén para éste realice las transmisiones de las importaciones de manera rápida.
Reportar guías de importación ya sea al consignatario directamente o a la agencia del consignatario según corresponda.
Contestar toda solicitud de información en un lapso no mayor de 2 horas y mantener informados tanto a los clientes internos como externos, acerca del progreso de los embarques.
Informar a la jefatura del departamento acerca de cualquier problema potencial en la operación normal de su área que pueda repercutir en la calidad del servicio que se brinda a los clientes.
Apoyo en la parte comercial y búsqueda de posibles clientes nuevos.
Realizar cualquier otra función afín al puesto que le sea solicitada por los representantes de la Empresa.
Requisitos del Puesto
Bachiller en Educación media. Preferiblemente estudiante avanzado de Comercio Internacional, Administración Aduanera o carrera afín.
Manejo de Microsoft Office
Inglés 80%, preferiblemente
Disponibilidad para trabajar sábados y domingos en recibo de cargas
Experiencia Deseada
Experiencia de 2 años en posiciones similares
Tramitología de documentos
Experiencia en revisión de cargas, etiquetados, materiales peligros, trámites de exportación e importación.
Conocimientos de carga aérea, importaciones, exportaciones
Manejo de Incoterms
Habilidades Deseadas
Orientado a resultados y al trabajo en equipo, enfocado en servicio al cliente, o buenas relaciones interpersonales, organizado
Otros detalles
Area del Puesto
Logística
Ubicación del Puesto
San Joaquín de Heredia, Heredia, Costa Rica
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Office Profesional
Idiomas
Inglés: 90%