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Coordinador (A) Administrativa
PanaJobs Recruiting, S.A
- Publicado el: 02-08-2024,
- por PanaJobs Recruiting, S.A.
- Descripción de la Empresa: Contabilidad .
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Objetivos
Asegurar el uso eficiente de los recursos administrativos y operativos. Implementar y supervisar procesos administrativos que optimicen la productividad y reduzcan costos, garantizando que todas las actividades y procesos cumplan con las políticas y regulaciones vigentes. Brindar apoyo a la gestión diaria y a otros departamentos para asegurar el funcionamiento fluido de la organización.
Funciones
• Coordinar la agenda del director ejecutivo.
• Velar por el buen funcionamiento y la gestión general de la empresa.
• Manejar y resolver problemas administrativos y operativos que surjan en el día a día.
• Coordinar y supervisar al personal administrativo, incluyendo la asignación de tareas y la evaluación del desempeño.
• Controlar y gestionar los recursos materiales y financieros de la oficina.
• Crear y actualizar procedimientos administrativos y manuales para asegurar la eficiencia y el cumplimiento.
• Dar seguimiento a las tareas a través de los diferentes programas.
• Gestionar la facturación y el cierre de órdenes, así como el seguimiento a los clientes.
• Brindar atención al cliente interno y externo.
• Subir pagos para la aprobación de la gerencia.
• Coordinar y dar seguimiento a las reuniones de la Junta Directiva.
• Preparar informes y análisis sobre el desempeño administrativo y financiero para la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a los cobros, reportes a la APC, entre otros.
Requisitos del Puesto
Requisitos
• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contabilidad o campos relacionados.
• Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en posiciones de supervisión o coordinación.
• Experiencia en la implementación y supervisión de procesos administrativos y contables.
• Experiencia en el uso de SAGE, Microsoft Excel, Canvas, PowerPoint, inteligencia artificial, Outlook y Zoom, Google Calendar
• Buen manejo de la inteligencia emocional.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Experiencia previa en la gestión de agendas gerenciales.
• Habilidad para tomar decisiones efectivas.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Panamá , Panama, Panama
Nivel Académico
Licenciatura
Nivel de Cómputo
Office Profesional