Funciones del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para apoyar en la gestión de cronogramas, mantener una comunicación fluida con los clientes y asegurar que los procesos de facturación se realicen correctamente.

Responsabilidades:

Gestionar y actualizar cronogramas de trabajo.
Mantener una comunicación eficiente y profesional con los clientes.
Coordinación con los clientes la atención de compromisos.
Asegurar que los procesos de facturación se completen de manera precisa y oportuna.
Solicitar los cursos de salud ocupacional requeridos para el personal de su Unidad de Negocio, garantizando que sean aprobados oportunamente para cumplir con los requisitos solicitados por la compañía y/o los clientes.
Dar seguimiento a los pedidos especiales de mercadería necesarios para ejecutar las Órdenes de trabajo programadas en su Unidad de Negocio.
Apoyar en tareas administrativas generales según sea necesario.

Requisitos del Puesto

Técnico Administración de la Producción. Técnico en Administración de proyectos.
Conocimientos en Office - Excel (Intermedio)
Conocimientos en SAP (Plus)
Experiencia en manejo de equipos de trabajo

Experiencia Deseada

El candidato ideal debe contar con experiencia previa en roles administrativos, demostrando habilidades en la gestión y actualización de cronogramas de trabajo, así como en la coordinación y comunicación eficiente con clientes. Es fundamental tener conocimiento intermedio en Office, especialmente en Excel, y haber asegurado la precisión y puntualidad en procesos de facturación.

Habilidades Deseadas

Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas de manera eficiente.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.