Funciones del Puesto

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente calificada para apoyar a la presidencia de la empresa en la gestión eficiente de las actividades administrativas y operativas. Esta posición requiere una persona proactiva, organizada y con excelente capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y discreción. La candidata ideal debe tener experiencia previa en roles similares a nivel presidencial, ejecutivo o en embajadas, y un dominio avanzado del inglés.

Requisitos del Puesto

RESPONSABILIDADES:
Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.

Experiencia Deseada

REQUISITOS:
Mínimo 2 años de experiencia como asistente ejecutiva en niveles altos, como presidencia o embajadas.
Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
Licenciatura en Administración o carreras afines.