Secretaria de gerencia
Importante Empresa
- Publicado el: 07-09-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Hospitalidad.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Coordinación de la agenda del gerente general, atención de socios, colaboradores y diversas personas que posean una cita en gerencia
Preparación y coordinación de junta directiva
Realizar actas, manejo de central telefónica, atención a socios
Enviar la información con la que se va a trabajar en la reunión de la junta directiva (Agenda, resumen de correspondencia, borrador del acta anterior, cartas escaneadas, traspaso de acciones).
Redactar la respuesta a las cartas dirigidas a junta directiva según los acuerdos tomados por gerencia o en junta directiva
Requisitos del Puesto
Técnico o diplomados en secretariado, gestión de oficinas o afines, cursos de servicio al cliente.
Amplia experiencia en redacción de actas y participación en reuniones de juntas directivas
Excelentes ortografía y habilidades de redacción
Experiencia en coordinación de agendas
Experiencia Deseada
Al menos 5 años en puestos de secretaría de gerencia (indispensable), en los que haya participado constantemente en reuniones de juntas directivas y elaboración de actas.
Habilidades Deseadas
Gestión del trabajo bajo presión
Orientación al detalle
Habilidades de comunicación escrita y oral
Otros detalles
Area del Puesto
Secretariado
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Diplomado