Recepcionista Reciente
Importante Empresa
- Publicado el: 08-10-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Sector Industria.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Atender la central telefónica en todo momento.
Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse de que la persona reciba el mensaje.
Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
Coordinar compras de necesidades para las reuniones.
Requisitos del Puesto
Saber manejar una central telefónica, Excelente trato, facilidad de comunicación, persona ordenada.
Experiencia Deseada
Dos años en posiciones similares de atención de publico.
Habilidades Deseadas
Deseable conocimientos de secretariado y de archivo.
Otros detalles
Area del Puesto
Recursos Humanos
Ubicación del Puesto
Santo Domingo, Heredia, Costa Rica
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)