Funciones del Puesto

•Experiencia mínima de 24 meses en: actualización de información en bases de datos (digital y físico), redacción de agendas y convocatoria a sesiones de Consejos Directivos, Juntas Directivas u otros de similar naturaleza, levantamiento de expedientes, realización de transcripción y comunicación de acuerdos, custodia de libros oficiales de actas, síntesis de documentación remitida por entes externos, uso de inteligencia artificial para agilizar el trabajo, articular procesos y tareas secretariales, ejecución de informes del trabajo, revisión de validez de los documentos, elaboración de acuerdos, propuestas de resolución y demás documentación en idioma español e inglés, ejecución de procedimientos, manuales, guías e instructivos, digitalización de documentos, actualización de archivos, realizar la logística de actividades en cumplimiento a la etiqueta y protocolo que engloba cada una, construcción de expedientes mediante la digitalización de documentos, y trámites en SICOP, emisión de constancias y certificaciones de los acuerdos tomados, atención al público interno y externo, brindar asesoría y capacitación técnica, participar en actividades, reuniones y sesiones ordinarias y extraordinarias de los Consejos.

Requisitos del Puesto

•El puesto exige mínimo estudios universitarios a nivel de bachillerato y licenciatura en la disciplina de: Secretariado Profesional.
•Formación técnica adicional certificada en los últimos cinco años, en las siguientes temáticas: dominio del idioma inglés nivel C1 (Indispensable), etiqueta y protocolo (Indispensable).

Habilidades Deseadas

•Formación técnica adicional certificada en los últimos cinco años, en las siguientes temáticas (no excluyente): técnicas para la elaboración de tipos documentales, manejo de paquetes ofimáticos, técnicas de actualización en gestión de archivos y custodia de información digital, manejo de software de inteligencia artificial para generación de documentos.