Funciones del Puesto

• Asistir al Gerente General cuando sea requerido, en todas las gestiones, tanto personales como de la Compañía, que le sean encomendadas, utilizando su criterio, confidencialidad y discreción, con el propósito de servir eficientemente y coadyuvar en el logro de los objetivos.

• Realizar labores secretariales de la Gerencia General, que le sean solicitadas, tales como: recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras relacionadas con la importación de productos, con oportunidad y eficiencia.

• Elaborar en conjunto con el área legal de la empresa personerías jurídicas, certificación de copias, declaraciones juradas, poderes y otros de acuerdo con indicaciones del (la) Asesor(a) Legal, a fin de que sean firmadas y tramitadas por quien corresponda.

• Revisar y renovar el permiso de funcionamiento de la Compañía, así como que cada una de las sociedades tengan su cédula jurídica al día, realizar inscripciones de las diferentes compañías ante el Colegio de Ingenieros Químicos, realizar registros de los productos ante el Ministerio de Salud, llevar el control del vencimiento de los registros sanitarios de los productos y otros similares.

• Revisar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros que requieran la firma del presidente o del Gerente
General de la Compañía.

• Mantenerse informada de los diferentes asuntos de la empresa que competen a la Presidencia y otros afines, a fin de contribuir a la buena marcha de esta.

• Mantener información actualizada de los casos de demandas civiles, denuncias penales, de tránsito, laborales o de cualquier otra índole que la jefatura le indique con el propósito de que la Presidencia y la Gerencia General estén enterados de todos los pormenores y detalles de estos y coadyuvar al control de plazos y cumplimiento de entrega de datos.

• Realizar labores de importación, tales como: elaborar permisos de desalmacenaje, recibo de documentos, llevar el control del tiempo de salida hasta su llegada a la aduana de desalmacenaje y tiempo de duración en esta etapa, hasta su llegada a las bodegas de la Compañía, así como llevar a cabo cualquier otra labor propia que involucre el proceso de importaciones.

• Realizar otras labores afines al puesto.

Requisitos del Puesto

• Disponibilidad inmediata.
• Residir de San José.
• Experiencia comprobable.

Experiencia Deseada

• Conocimientos Aduaneros.
• Conocimientos Administrativos.




Habilidades Deseadas

• Proactiva
• Amable
• Responsable
• Amplia experiencia
• Enfoque a Resultados