Funciones del Puesto

- Recepción y registro de solicitudes de compra.
- Búsqueda y compra de productos en el mercado internacional (repuestos, servicios, materias primas).
- Solicitud de cotizaciones, evaluación y negociación de precios con proveedores.
- Cotización y evaluación de tarifas de servicios logísticos.
- Búsqueda de nuevos proveedores.
- Negociación de términos de compra (forma de pago, INCOTERMS).
- Atención a las cargas durante el tráfico internacional (comunicación y seguimiento con los agentes logísticos).
- Revisión de documentos de importación (factura comercial, certificados de origen, documentos de transporte, certificados de calidad y similares).
- Preparación de documentos de importación para envío a las agencias de aduanas.
- Coordinación de entregas locales (fletes desde el punto de llegada de la carga hasta las empresas respectivas).
- Trámite de adelantos a los proveedores del exterior.
- Recepción y trámite de facturas de servicios logísticos.
- Liquidación de gastos de importación para cierres mensuales contables.
- Atención eventual de: exportaciones, importación de muestras, visitas a almacenes para revisiones de carga, entre otros.
- Relación con los diferentes actores del proceso (cliente interno, usuario final, proveedores, compañeros de los otros departamentos): coordinaciones de entrega, reportes de seguimiento, facilitación de información.

Requisitos del Puesto

- Bachillerato o estudios avanzados en Administración Aduanera, Comercio Exterior o Comercio Internacional.
- Idóneo: Experiencia en compras al exterior.
- Deseable: Experiencia de trabajo en agencias de aduanas o agentes de servicios logísticos (pricing, tráfico, servicio al cliente), conocimiento sobre funcionamiento de las zonas francas).
- Inglés intermedio.
- Excel intermedio.