Funciones del Puesto

Controlar la cuenta de correo del equipo outsourcing, así como la operativa diaria.
Controlar y gestionar diariamente agendas de personal Back Up - Outsourcing
Coordinar entrenamientos y coberturas del personal
Mantener actualizados los archivos de controles operativos según corresponda, la Intranet/Outsourcing de Grupo CMA.
Manejo de Cronograma Anual de Vacaciones, con su debida validación y aplicación constante.
Actualización, mantenimiento y asignación de Inventario de Activos del proceso.
Líder de procesos del proceso Outsourcing ante Comité de Calidad de CMA. Debe realizar, controlar y actualizar documentación del área.
Proceso de inducción a nuevos colaboradores.
Filtrar, revisar y elaborar los reportes de horas, gastos y disponibilidad de los compañeros del proceso Outsourcing.
Ejecutar y controlar facturación del área por medio de SAP.
Ejecutar proceso de reclutamiento de personal outsourcing de acuerdo con lineamientos internos de CMA, publicación de vacantes, coordinar y ejecutar entrevistas, coordinar entrevistas con el cliente final, realizar ofertas laborales.

Requisitos del Puesto

Técnico en secretariado o estudiante Administración de Empresas.

Experiencia Deseada

Conocimientos básicos en SAP // conocimiento en procesos de reclutamiento.

Habilidades Deseadas

*Persona ordenada y con alta atención al detalle.
*Altos márgenes de responsabilidad
*Capacidad de trabajo en equipo
*Capacidad de resolución de problemas
*Habilidad de escucha y comunicación
*Orientación de servicio al cliente
*Manejo del tiempo para alcance de metas específicas
*Buena presentación personal
*Proactividad
*Buena redacción y ortografía
*Capacidad de análisis