Funciones del Puesto

1. Realizar la preparación de nuevas compras y reporte de todo el historial comercial de las oportunidades de ventas (técnico, precio, competencia, legal, notificaciones, descarga / solicitud de documentación (cartas referencias, muestras y documentos), preparar la oferta, gestionar solicitudes de prorrogas / subsanes / prorrogas, garantías, notificar y coordinar con los involucrados, dar seguimiento al flujo completo hasta el proceso de ejecución contractual.
2. Responsable de la correcta estructura y documentación de los expedientes de procesos contractuales activos así como el almacenamiento y custodia físico y virtual de la documentación de los expedientes de procesos contractuales activos, llevando los controles necesarios para asegurar el cumplimiento contractual de todos los procesos ejecutados por Istmo.
3. Responsable de la ejecución del plan comercial estratégico, en la herramienta de planificación definida por la empresa.
4. Responsables de mantener actualizada la información de los productos ante las diferentes plataformas de compra institucional: SICOP, Connexis.
5. Crear y mantener actualizado en el share point el reporte de estado de licitaciones en trámites y el calendario de las nuevas compras de productos y servicios.
6. Análisis y seguimiento para la identificación de oportunidades de negocio para determinar y cubrir brechas para ampliar las proyecciones de ventas vía SICOP.
7. Responsable de actualización de los datos en la herramienta para la discusión del S&OP.
8. Responsable de enviar diariamente o semanal (según KPI´s) la información actualizada para la gestión del cierre de mes y proyección anual.
9. Brindar soporte con la revisión y actualización de los documentos vigentes controlados (procedimientos, instructivos y formularios) de los procesos bajo su ejecución conjuntamente con el responsable del sistema de gestión de calidad.
10. Cualquier otra función adherente al puesto.

Requisitos del Puesto

Formación académica:
• Estudiante de bachillerato de ingeniería industrial, Administración de empresas, Relaciones públicas o carrera a fin.
• Conocimiento y manejo de paquetes Office Intermedio o avanzado.
• Certificaciones y manejo de plataformas como (Sistema Integrado de Compras Públicas) y Connexis.


Condiciones del puesto:
• Contrato regular, tiempo indefinido.
• Salario base del puesto.
• Horario de Lunes a Sábados de 8:00 am a 5:00 pm
• Modalidad: Presencial en Sabanilla Corporativo, Montes de Oca

Experiencia Deseada

• Experiencia en áreas como licitaciones, contratos, planificación comercial o logística.
• Experiencia de 2 años en puestos similares.
• Experiencia en gestión de contratos, licitaciones públicas, análisis comercial o sistemas de gestión documental.
• Conocimiento en análisis de oportunidades de negocio y proyecciones de ventas.