Funciones del Puesto

MISIÓN:
El rol implica llevar a cabo las labores de entrega y logística para los diversos departamentos que requieran de este servicio, garantizando una gestión eficiente y oportuna de los procesos de distribución.

FUNCIONES:
● Ejecutar compras para satisfacer las necesidades de los departamentos.
● Mantener actualizada la plataforma ASANA, proporcionando seguimiento detallado a los
pedidos desde su solicitud al proveedor hasta su despacho.
● Realizar la actualización correspondiente de facturas.
● Gestionar el proceso completo de pedidos, desde su inicio hasta su finalización.
● Dar seguimiento al progreso de los pedidos desde el momento en que se emite la orden de
compra.
● Brindar orientación sobre la ubicación de las cargas, ya sea en la bodega de Pavas, el
almacén fiscal o las instalaciones del cliente.
● Realizar labores administrativas asignadas por el departamento para asegurar un
funcionamiento eficiente y organizado.
● Realizar seguimiento de pedidos, asegurando soluciones efectivas de almacenaje.
● Supervisar de manera diligente los documentos de importación, incluyendo BL (Bill of
Lading), BL’s, DUAS, facturas y packing list.
● Entregar documentos adicionales de respaldo, como facturas de agencia aduanal y de
transportistas, a su vez proporcionar sobres al Encargado de Inventarios, y al departamento
de Contabilidad para gestionar el proceso de costeo.
● Realizar la actualización correspondiente de facturas en los sistemas pertinentes.
● Actualizar el estado de los pedidos de Soluciones de Almacenaje.
● Programar reunión de seguimiento con clientes internos.

Requisitos del Puesto

Técnico o estudiante universitario en Logística o Administración Aduanera
Al menos 2 años de experiencia como asistente de logística
Inglés intermedio
Conocimiento de las plataformas TICA o MAGAYA (INDISPENSABLE)
Residir en San José
Horario: de Lunes a Viernes de 7:30am a 5:00pm

Experiencia Deseada

Al menos 2 años de experiencia como asistente de logística