Funciones del Puesto

Objetivo del puesto
Asistir y brindar apoyo en la gestión diaria de la Gerencia General.

Responsabilidades
Asistir a la Gerencia General en la organización y coordinación de las actividades diarias.
Gestionar la agenda de la Gerencia General y programar reuniones, conferencias y viajes según sea necesario.
Preparar y organizar documentación, informes y presentaciones para la Gerencia General.
Realizar seguimiento de las acciones y proyectos asignadas por la Gerencia General, asegurando su cumplimiento oportuno.
Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia de la Gerencia General, respondiendo o redirigiendo según sea necesario.
Realizar investigación y recopilación de información requerida para la toma de decisiones por parte de la Gerencia General.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar su correcta manejo y almacenamiento.
Participar en reuniones, levantar las minutas correspondientes y llevar a cabo el seguimiento de acciones acordadas.
Apoyar en la coordinación y logística de eventos internos y externos organizados por la Gerencia General.

Requisitos del Puesto

Estudiante universitario de Administración de Negocios o carrera afín.
Dominio de herramientas informáticas, como MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo avanzado de análisis de datos.
Experiencia comprobada como asistente de altadirección o en un puesto similar.

Experiencia Deseada

Al menos 4 años de experiencia asistiendo posiciones gerenciales.

Habilidades Deseadas

Organización y planificación
Confidencialidad y ética profesional
Flexibilidad y adaptabilidad
Proactividad
Resolución de problemas