Funciones del Puesto

1. Efectuar labores de administración moderada en el Comité Auxiliar asignado con el propósito de cumplir las tareas cotidianas y de urgencia que se presenten alcanzando las metas establecidas.
2. Recibir y tramitar cualquier información presentada en el Comité Auxiliar, notificando los asuntos delicados e importantes a su jefatura inmediata y las estructuras correspondientes para la gestión respectiva en tiempo y forma.
3. Ejecutar y velar porque se cumplan las directrices institucionales planteadas para cada caso según corresponda vinculadas a su gestión.
4. Coordinar, supervisar y controlar el aprovechamiento de los recursos materiales, financieros y humanos, así como de la compra de suministros y cualquier otro equipo para el buen funcionamiento del Comité Auxiliar, según los lineamientos establecidos por la institución.
5. Controlar, ejecutar y aplicar el presupuesto anual asignado al Comité Auxiliar con base en la planeación establecida, así como la dirección de este ajustándolo a los cambios y distorsiones que se presenten.
6. Elaborar informes de labores o cualquier otro solicitado por su jefatura inmediata.
7. Realizar labores como revisión y confección de la planilla de personal del Comité Auxiliar asignado, firmar documentación que no tenga compromiso legal para la institución, archivar documentos y mantener sus resguardos bajo los plazos establecidos, efectuar pagos según corresponda y otras labores inherentes al puesto.
8. Procesar en tiempo y forma cualquier tipo de información documental que se genere en el Comité Auxiliar producto del servicio que se brinda.
9. Velar por el cumplimiento del proceso contable del Comité Auxiliar de forma mensual.
10. Atender y resolver las consultas efectuadas del personal a cargo en el Comité Auxiliar y al público en general, según el alcance que concierne a su puesto. En caso de persistir la consulta, trasladarla a su jefatura inmediata.
11. Velar por el adecuado mantenimiento de los vehículos, así como de sus equipos y suministros según corresponda con el fin de que se encuentren en óptimas condiciones para garantizar un buen servicio de atención tanto al cliente interno como externo.
12. Proponer, coordinar, ejecutar, participar y controlar actividades con el propósito de recaudar fondos para el Comité Auxiliar, siendo estas revisadas, analizadas y aprobadas por las estructuras correspondientes.
13. Brindar apoyo y seguimiento en gestiones vinculantes que favorezcan la generación de recursos financieros por medio de convenios con municipalidades, asociaciones, empresas, instituciones, entre otras, respetando los lineamientos establecidos en el Reglamento de Regionalización, siendo estos analizados, aprobados y auditados para el buen manejo de los ingresos percibidos.
14. Realizar reuniones periódicas con el personal que tiene a cargo en el Comité Auxiliar y con su jefatura inmediata con el propósito de evaluar resultados, definir rutas de trabajo, problemas encontrados y plantear las soluciones adecuadas.
15. Informar a su jefatura inmediata de cualquier situación anómala que requiera de una decisión u orientación superior.
16. Realizar gestiones de facturación y cobro según corresponda a las actividades internas y externas.
17. Efectuar la compra de combustible por los medios asignados y generar los reportes correspondientes para su exoneración.
18. Dar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA), según los lineamientos institucionales.
19. Coordinar actividades de integración que promuevan el trabajo en equipo, con apoyo de sus estructuras de gobierno y del departamento de Talento Humano.
20. Velar por la salud, bienestar y seguridad del personal que se encuentra bajo su cargo.
21. Promover y desarrollar la participación de voluntarios en el Comité Auxiliar para todas las posiciones y niveles de respuesta.
22. Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefatura inmediata, basándose en las características y condiciones especiales de este puesto con el propósito de brindar un servicio apto en el Comité Auxiliar.
23. Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto

1. Bachiller en educación media concluido.
2. Contar con estudios universitarios en Bachillerato de Administración de Empresas o carrera afín al puesto en un 50% aprobado de sus créditos del plan de estudios.
3. Tener experiencia comprobada de un año en labores afines al puesto.
4. Poseer conocimiento en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
5. Experiencia comprobada en supervisión de personal de al menos 6 meses.
6. Tener conocimiento en legislación laboral costarricense vigente.
7. Tener conocimiento en Softland será considerado como un plus.
8. Contar con el esquema completo de vacunación contra el COVID-19 (preferiblemente).
9. Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).