Funciones del Puesto

La persona seleccionada para este puesto tendrá como tarea principal asistir de manera proactiva y oportuna al personal comercial del departamento de Electromedicina, en todas las etapas que conlleva las licitaciones públicas y/o privadas, incluyendo estudio del cartel, Objeción del Cartel, presentación de la oferta, subsanación de ofertas, estudio de la competencia, formalización de contratos y ejecución de proyectos, procurando en todo momento la documentación adecuada, conforme a los procedimientos de trabajo del Departamento.

De igual forma será la persona encargada de asistir al personal comercial del departamento en todo lo relacionado con las Certificaciones de Equipo y Material Biomédico (EMB) del Ministerio de Salud (MINSA), de manera tal que se garantice un adecuado control que no afecte la comercialización de los mismos en el país. Este puesto requiere que la persona a cargo tenga una excelente comunicación con todas las partes involucradas, tales como fabricantes, Ministerio de Salud, equipo comercial de Elvatron Electromedicina, etc., de manera que se logre obtener los documentos a tiempo para el registro y renovación oportuna de los EMBs
III. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS PRINCIPALES TAREAS:

A. Actividades relacionadas con Licitaciones y Contratación Administrativa

1. Apoyo al equipo comercial en la revisión diaria de los diferentes sitios web donde es posible detectar oportunidades de Venta para el departamento, tales como SICOP, pagina CCSS, correos entrantes, Proveedurías Centros médicos, etc.,

2. Revisión permanente y diaria de las comunicaciones de SICOP con el fin de verificar si corresponde a Elvatron, y en caso afirmativo redirigir la comunicación a las personas encargadas de atender la misma. La Actividad correspondiente debe ser programada en la Agenda Electrónica de los involucrados y, debe dar el seguimiento para atender el oficio recibido en tiempo y forma.

3. En general, las actividades relacionadas con Licitaciones y/o contratación administrativa deben ser programadas en las agendas de los responsables y sus jefaturas. De igual forma se le debe dar seguimiento constante y proactivo al cumplimiento de los plazos, para contestar en tiempo y forma. Si por alguna razón algún oficio o actividad no se atiende de manera oportuna, deberá generar un reporte a las jefaturas correspondiente indicando lo sucedido, con el fin de corregir la falta.

Requisitos del Puesto

-Licenciado en Administración Pública o carrera afín.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo de paquetes informáticos (Word, Excel, Power Point ).
Adaptación de cambio continúo.
Dominio del Inglés avanzado oral y escrito
Conocimiento y realización de licitaciones
Conocimiento de SICOP y contratación administrativa
Firma Digital
Licencia B1

Experiencia Deseada

- Experiencia mínima de 4 años en licitaciones del área de equipo médico.