Funciones del Puesto

Gestión Documental:
Organiza y mantiene archivos físicos y digitales.
Elabora, revisa y da seguimiento a documentos internos y externos.
Atención y Comunicación:
Atiende llamadas, correos electrónicos y mensajes, asegurando una comunicación fluida con clientes y colaboradores.
Actúa como punto de contacto entre los diferentes departamentos y terceros.
Soporte Administrativo:
Programa reuniones, coordina agendas y prepara materiales necesarios.
Registra y procesa facturas, pagos, y otros documentos contables básicos.
Logística y Compras:
Coordina la adquisición de suministros y materiales de oficina.
Supervisa la disponibilidad de recursos para el buen desempeño de las operaciones.
Agenda de entregas de productos.
Seguimiento de Actividades:
Monitorea el cumplimiento de tareas asignadas al equipo y reporta avances.
Crea reportes periódicos sobre actividades y resultados administrativos.
Apoyo en Eventos o Proyectos:
Colabora en la organización de eventos internos y externos.
Apoya en tareas específicas de proyectos según las necesidades del equipo.
Manejo de Información Confidencial:
Garantiza la confidencialidad en el manejo de datos sensibles de la empresa y colaboradores.
Elaboración de Reportes de Ventas:
Consolida información diaria, semanal y mensual sobre ventas realizadas.
Reporte de ventas en las plataformas y plantilla de excel, cálculo de comisiones.
Genera reportes comparativos de desempeño por período, producto, cliente o región.
Apoyo en la Gestión de Bases de Datos:
Actualiza y mantiene bases de datos de clientes, productos y ventas.
Asegura la integridad y precisión de la información en los sistemas de gestión.
Preparación de Presentaciones:
Diseña y organiza presentaciones con datos relevantes para reuniones de ventas.
Colabora con la gerencia en la elaboración de resúmenes ejecutivos y gráficos ilustrativos.
Reportes Personalizados:
Genera informes específicos según solicitudes de gerencia o necesidades del equipo de ventas.
Facilita detalles sobre clientes clave, productos más vendidos y oportunidades de mejora.

Requisitos del Puesto

-Técnico en Secretariado, Administración, Servicio al cliente.
Excel intermedio, deseable avanzado.
Se solicita disponibilidad inmediata y una buena actitud para aprender.
Disponibilidad de horarios-Según se requiera por los cierres de mes o de comisiones

Experiencia Deseada

Uso de excel intermedio-avanzado.