Funciones del Puesto

1. Coordinar e implementar el proceso de inclusión para el personal de nuevo ingreso: inducción, capacitación, entrega de contratos y documentos.
2. Gestionar la planilla semanal y quincenal, asegurando su correcto pago en tiempo y forma.
3. Presentar los archivos de la planilla mensual ante CCSS e INS.
4. Tramitar accidentes laborales ante el INS, asegurando el cumplimiento de los procedimientos.
5. Organizar actividades de recreación y motivación del personal, como cumpleaños y eventos de integración.
6. Elaborar finiquitos para colaboradores desvinculados, asegurando el cumplimiento legal.
7.Mantener los archivos del personal actualizados con toda la documentación pertinente.
8. Gestionar el suministro de consumibles para la oficina: comedor, limpieza y papelería.
9. Realizar trámites administrativos ante instituciones como patentes, CFIA, MEIC, bancos, y municipalidades.
10. Coordinar los servicios de mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
11. Asegurar que todos los servicios de la empresa se mantengan vigentes y en funcionamiento.
12. Gestionar la cartera de cuentas por cobrar (CXC), asegurando que los saldos no superen los 15 días de antigüedad.
13. Gestionar las cuentas por pagar (CXP), coordinar los pagos a proveedores y negociar condiciones de pago.
14. Realizar la facturación de todas las ventas realizadas por la empresa.
15. Elaborar y monitorear el flujo de caja semanal y proyectado para asegurar los pagos de la empresa.
16. Administrar los contratos de ventas y coordinar la facturación y cobros por avance de obra.
17. Reunirse con la contadora para revisar los registros contables y la estructura de cuentas mensualmente.
18. Supervisar los estados financieros y presentar informes a la gerencia.
19. Realizar operaciones financieras con entidades bancarias.
20. Apoyar en la auditoría periódica de la contabilidad de la empresa.

Requisitos del Puesto

1. Mínimo 5 años de experiencia comprobable en administración de empresas Pyme o mayor.
2. Bachillerato universitario en Administración de Empresas.
3. Técnico medio en contabilidad (mínimo).
4. Formación en administración, finanzas o áreas afines, con capacidad de liderazgo, manejo de personal, y habilidades organizacionales.
5. Mayor de 30 años.
6. Residir en Alajuela, Heredia o Grecia.
Horario: Lunes a Viernes, 7 a.m. a 5 p.m.

Habilidades Deseadas

1.Capacidad para gestionar y coordinar equipos.
2. Organización y proactividad en la gestión de procesos administrativos y financieros.
3. Liderazgo, con habilidad para motivar y trabajar en equipo.
4. Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
5. Excelentes relaciones interpersonales y habilidades de comunicación efectiva.
6. Facilidad de expresión y excelente redacción.
7. Manejo avanzado de Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
8. Conocimientos sólidos en Legislación Laboral de Costa Rica.
9. Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y trabajar bajo presión.
10. Habilidades para negociación y gestión de cuentas por cobrar y pagar.
11. Habilidades en gestión de mantenimiento de instalaciones y servicios generales de oficina.