Funciones del Puesto

i. Asistir a los abogados en diversas tareas, incluida la preparación de documentos, la presentación de documentos ante los tribunales y la redacción de correspondencia.
ii. Organización y mantenimiento de archivos y documentos jurídicos, tanto electrónicos como en físico.
iii. Gestión de citas, reuniones y plazos para abogados.
iv. Tramitación de llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y correspondencia con Junta Directiva, Tribunales, órganos auxiliares, funcionarios administrativos, otros profesionales del Derecho y otras instituciones.
v. Trasladar las llamadas al personal administrativo correspondiente.
vi. Supervisar y hacer un seguimiento de los cambios en la legislación, utilizando las herramientas con las que se cuente y actualizar a las partes pertinentes cuando sea necesario.
vii. Programar las salas de reuniones y otros servicios jurídicos esenciales necesarios para que los abogados desempeñen sus funciones.
viii. Realización de tareas relacionadas, investigaciones jurídicas básica y la corrección de documentos jurídicos cuando sea necesario, bajo la supervisión del jefe del Departamento Legal.
ix. Realizar aquellas tareas que por su condición de urgentes y necesarias, deben apoyar con prioridad, computo de plazos judiciales, administrativos.
x. Apoyar al departamento Legal, para coordinar con los demás departamentos la entrega de insumos, documentos e información de carácter urgente, para dar cumplimiento a plazos improrrogables, que impliquen una responsabilidad directa del Colegio de Enfermeras de Costa Rica.

Requisitos del Puesto

o Técnico en Secretariado Ejecutivo
o Manejo de Programas Computacionales.

Experiencia Deseada

• Sin experiencia en labores secretariales y asistenciales.
• Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
• Dominio del paquete Microsoft Office.
• Manejo de programas jurídicos (plus).
• Debe prestar una atención excepcional a los detalles y tener una excelente capacidad de organización para garantizar que todos los documentos legales sean precisos, estén actualizados y se completen dentro de los plazos establecidos.
• Debe tener un gran sentido de la profesionalidad, la ética y la confidencialidad.

Habilidades Deseadas

Deseable el con Capacidad de adaptación a los cambios.
 Disposición para trabajar en equipo.
 Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
 Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
 Agilidad y rapidez.
 Pro actividad para la previsión de necesidades y su resolución.
 Establecer y llenar registros y controles sencillos.
 Habilidades comunicativas.