Asistente Administrativo
Presto Food Service
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
1- Atención Telefonica
2- Revisión de documentos contables (movimientos de inventario,reporte de compras) y enviar con el mensajero
3- Sacar copias de facturas de compras y gastos y archivar las mismas
4- Recibo de visitas protocolo de ingreso a presto y personas encargadas de realizar mantenimiento, realizar ordenes de mantenimiento
5- Administración y cierre de caja chica
6- Recibo de Facturas de gastos
7. Ingreso y uso de la pagina WEB de Presto (montaje por parte de los clientes de la solicitud de pedido)
8.Consolidación de formato de pedidos, verificar y validar que todos estén ingresados.
9.Revisar las ordenes o solicitudes de los Clientes y lo ingresado al piquin del sistema en Presto. Consultar y Corregir, si algo no esta bien
10.Atender clientes por quejas o solicitudes de pedidos adicionales, coordinar con planta proceso y con alisto y despacho,Calidad, facturacion. Consultar si hay materia prima para dichos pedidos adicionales
11. Llevar la agenda gerencial 1 día antes, reunirse para recordarle reuniones o actividades del siguiente día.
1- Solicitar medicamentos de los colaboradores y coordinar citas médicas
2- Coordinar visita para que arreglen la impresora
3- Colaborador a los jefes de cada área en lo que soliciten
Requisitos del Puesto
Archivar, atención telefónica, manejo de computadora, servicio al cliente
Experiencia Deseada
Indiferente
Habilidades Deseadas
Comunicación asertiva, confidencialidad, responsable, buena atención al cliente interno y externo
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Ulloa, Heredia, Costa Rica
Salario
400000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Bachillerato Secundaria
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)