Funciones del Puesto

Ubicación: Bodega Principal – Calle Blancos, San José, Costa Rica
Empresa: Acciona Agua S.A., Sucursal Costa Rica
Modalidad: Tiempo completo – Presencial

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta recepción, almacenamiento, control y despacho de materiales, equipos y suministros en la bodega principal de Calle Blancos, manteniendo inventarios actualizados y brindando soporte logístico y administrativo a todas las áreas del proyecto de Reducción de Pérdidas de Agua Potable.

Principales responsabilidades

Recepción de mercadería y materiales del proyecto: Verificar cantidades, calidades y condiciones de entrega contra facturas, órdenes de compra y guías de remisión.

Control de inventarios del proyecto: Mantener inventarios actualizados realizando tomas físicas periódicas (cíclicas y generales) y conciliaciones con sistema.

Reportes a contabilidad: Preparar y enviar reportes periódicos de entradas, salidas y movimientos de inventario para control contable y auditorías internas.

Gestión de facturación: Coordinar con contabilidad la recepción y envío de facturas, notas de crédito y demás documentos requeridos por el proyecto.

Entrega de materiales y equipos: Controlar la preparación y despacho oportuno de pedidos a cuadrillas y departamentos del proyecto, manteniendo trazabilidad y registros.

Gestión logística: Coordinar con proveedores, transportistas y jefaturas del proyecto para asegurar entregas y despachos a tiempo.

Orden y limpieza de la bodega: Garantizar que la bodega se mantenga limpia, ordenada y cumpla con normas de seguridad e higiene ocupacional.

Optimización de espacio: Organizar el almacenamiento para un manejo eficiente de materiales y equipos.

Control documental: Gestionar y organizar los documentos de soporte (guías, facturas, actas de entrega, registros de entrada y salida).

Inventarios de activos y suministros del proyecto: Llevar control de equipos, herramientas y consumibles.

Implementación de mejoras: Proponer y ejecutar acciones para optimizar procesos de almacenamiento, control y distribución.

Requisitos del Puesto

Bachillerato en Educación Media (indispensable); estudios técnicos en logística, administración de bodegas o carreras afines (deseable).
Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos similares (bodega, almacén, logística, inventarios).
Conocimiento en procesos logísticos, control de inventarios, facturación y recepción de mercadería.
Manejo intermedio de Excel y sistemas de control de inventarios.
Persona ordenada, proactiva, con alto sentido de responsabilidad y servicio al cliente.
Disponibilidad para horarios extendidos o desplazamientos si la operación lo requiere.
Licencia de conducir B1 y D3.
Disponibilidad inmediata.

Habilidades Deseadas

Competencias deseables

Atención al detalle y exactitud numérica.
Comunicación efectiva para interactuar con contabilidad, compras, logística y proveedores.
Capacidad de liderazgo para supervisar personal de apoyo en la bodega.
Orientación a resultados y cumplimiento de indicadores de control.