Recepcionista
Importante Empresa
- Publicado el: 06-11-2025,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Importante Empresa de Ventas por Catalogo.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Atender la central telefónica en todo momento.
Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
Tomar los mensajes de las personas que no se encuentras disponibles y encargarse de que la persona reciba el mensaje.
Recibir las visitas de clientes y/o proveedores y dirigirlos a quien corresponda.
Recibir y despachar la correspondencia externa de la compañía.
Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas durante el día.
Coordinar la agenda de las Salas de Juntas y de Sesiones.
Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
Participar en reuniones informativas o capacitaciones de la empresa cuando se le requiera.
Coordinar compras de necesidades para las reuniones.
Requisitos del Puesto
Indispensable saber manejar una central telefónica. Debe tener un alto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada.
Experiencia Deseada
2 años
Habilidades Deseadas
Deseable conocimientos de secretariado y de archivo.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Salario
400000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Profesional