Funciones del Puesto

Apoyar y gestionar bajo la dirección o solicitudes especiales de la Gerencia de Compras
Cumplir con las políticas, procedimientos y manuales del departamento Compras.
Cumplir el plan de prioridad de Compras Anual segun el presupuesto mensual asignado (colocacion + backorder), ejecutando los cambios en la prioridad del proceso de ejecucion segun sea definido por la Gerencia de Compras.
Realizar revisiones Periódicas del Nivel de Abastecimiento de Importación y hacer compras de reabastecimiento considerando Backorder.
Revisar periodicamente, al menos 1 vez mensual los backorders de ordenes colocadas a Asia, y en caso de alguna anomalia revisarlo con Control de Trafico para resoverlo en conjunto, escalarlo a Gerencia de Compras en caso necesario.
Solicitar cotización de productos a Proveedores Internacionales, solicitar descuentos según corresponda, preparar reporte comparativo de ofertas, revisar comparativo con Gerencia Gerencia de Compras y solicitar aprobación para la colocación con base en reporte, generar orden de compra al Proveedor seleccionado, concretando las negociaciones según corresponda con los proveedores garantizando comunicacion acertiva y la documentacion necesaria.
Asegurarse antes de cada Compra que el reporte "Control de Cargas 2021 UTH - Gestión Flujo de Efectivo" indique que existe presupuesto disponible para pago de la compra en proceso, no se debe exceder exceptuando cuando Gerencia General ha dado el visto bueno.
Revisar activar/desactivar/marcar para liquidación productos según sean solicitados por el Gerente Comercial o Gerencia General.
Realizar homologaciones entre códigos de Proveedores y códigos UTH y velar porque se actualicen las homologaciones existentes. Este proceso garantiza menores tiempos de colocación y disminuye la probabilidad de error durante el proceso de cotización cuando es posible.
Buscar productos Nuevos aprobador por Gerencia General, buscando y definiciendo especificaciones y normas internacionales, para garantizar repetibilidad de la compra con otros proveedores y gestionar con Control de Trafico de Importaciones la investigacion con la Agencia aduanal sobre los Aranceles e impuestos aplicables a este, asi como sus requisitos para poder ser nacionalizados.
Realizar y definir traducciones de las descripciones y especificaciones para productos a colocar para las importaciones de Asia, documentar en el archivo de excel del proceso de cotizacion, que se respalda en sharepoint.
Velar y apoyar porque los proveedores Internacionales cumplan con las Garantías y reclamos solicitados, dar apoyo al personal de Control de Trafico cuando son escalados casos, y en caso de no poder resolver escalarlo a la Gerencia de Compras.
Apoyar y seguimiento al trámite de los registros sanitarios y permisos de importación de nuevos productos que realiza el Encargado de Control de Trafico. Velar porque los registros existentes estén vigentes cuando aplique.
Velar porque se cumplan los objetivos promedios de Abastecimiento, exceptuando para aprobación especiales de Gerencia General. ASIA 12 meses inventario, exceso más de 36 meses, USA 10 meses inventario, exceso más de 18 meses, Hyglox 12 meses inventario los meses inventario que represente el anaquel definido o el MOQ del proveedor.
Apoyar a Contabilidad / Finanzas cuando estos lo requieran a solicitar Estados de Cuenta de facturas pendientes de pago y notas de crédito pendientes de aplicar a proveedores solicitados por Contabilidad.
Mantener enterado por correo electronico a Control de Trafico de Importacion de Cada Orden de Compra pactada con Proveedores.
Velar porque se cumplan los objetivos promedios de Abastecimiento, exceptuando para aprobación especiales de Gerencia General. ASIA rebasto (3+3) + 14 meses inventario, exceso más de 36 meses o mas de 1000Kg o según el MOQ del proveedor para productos de stock o pedidos especiales.
Generar Indicadores de Gestión de Abasto para productos Comprados por Asia, 1 vez por mes.
"Realizar y velar por la mejora de Acuerdos Comerciales con proveedores, en conjunto con el área Comercial segun aplique en temas como:
• Descuentos comerciales.
• Descuentos por líneas y /o marcas.
• Descuentos por Volúmenes de compras.
• Descuentos por Eventos.
• Rebate
• Plazos comerciales
• Incentivos para Fuerza de Ventas: Push Money, Crecimiento y otros.
• Apoyo a las exhibiciones.
• Material POP, catálogos, mercadeo, como herramienta de publicidad para el equipo comercial y ventas"
"Actualizar productos en sistema, según sea solicitado por el Gerente General de forma manual o mediante carga / actualización masiva TI. (backup)
• Información base.
• Bodega.
• No sugerir compra.
• Bloqueo de compras.
• Bloqueo de Ventas.
• Costo.
• Margen."
Tomar acciones y resolver temas referentes a escalamiento por incumplimiento de proveedores.

Requisitos del Puesto

Bachillerado en Ing. Industrial, deseable licenciatura, deseable con experiencia en Gestión Aduanera para la importación
Experiencia mínima de 3 años en áreas de abastecimiento y compras internacionales.
Conocimiento de manejo inventarios, bodegas y reaprovisionamiento de Inventario.
Conocimiento de artículos y herramientas comercializados en el sector industrial y Ferretero, especialmente tornillería.
Ingles B2 intermedio lectura y escritura, deseable avanzado.
Dominio Excel nivel Avanzado
Conocimiento sobre el módulo de Compras de Exactus (deseable)
Digitación Rápida.

Experiencia Deseada

Experiencia mínima de 3 años en áreas de abastecimiento y compras internacionales.