Funciones del Puesto

Velar por el cumplimiento de la política de Inventarios y proponer mejoras de control para fortalecer la misma.
Organizar las tomas físicas de acuerdo por los criterios de la política y cualquier directriz comercial reportada como prioridad.
Asignar las labores de conteo a los usuarios autorizados en el sistema para esta labor, validando la rotación en posteriores conteos de verificación para los usuarios.
Analizar los resultados de las tomas físicas de acuerdo a los rubros autorizados en la política de inventarios para su aplicación en los sistemas.
Analizar y solicitar las justificaciones respectivas para los ajustes de inventario que exceden los parámetros de la política.
Realizar las liquidaciones de importaciones y generar un reporte con las incidencias encontradas para su corrección.
Llevar el control de las notas de crédito generadas durante la recepción de la mercadería.
Llevar el control de las notas de crédito generadas en el proceso de facturacion de clientes.
Realizar auditorias aleatorias de los documentos de consumo autorizados para verificar el cumplimento del registro en ambos sistemas.
Validar la integridad del registro y aplicación de la creación de paqueteria y descarga de granel
Generar un reporte mensual del movimientos de los articulos identificados como consumibles .
Generar un reporte mensual de la rotación de articulos por familia.
Verificar la correcta rotación de los articulos acorde a su fecha vencimiento.
Generar un reporte semanal de las incidencias encontradas durante el proceso de toma fisica de las diferentes bodegas de la empresa.
Auditar el proceso de traslados de mercaderia entre las diferentes Bodegas de la empresa.
Validar las interfaces entre los diferentes sistemas para validar que las transacciones no generen diferencias entre los mismos.
Generer un reporte mensual de las notas de credito emitidas a clientes.
Realizar la recepción en sistema de las facturas de compras locales e internacionales.
Supervisar el proceso de fabriciación de articulos blister-combos-kit para asegurar la correcta descarga de sus componentes.
Generar la métrica semanal de precisión del inventario.
Generar la métrica semanal del fill rate del inventario.
Generar un reporte sobre las indicencias generadas por el equipo asignado a las tomas fisicas.
Apoyo en labores afines al departamento y/o solicitudes especiales de la gerencia administrativa financiera o contador general.

Requisitos del Puesto

Bachiller universitario en Administración, Contabilidad o carrera a fin.
Experiencia comprobada mínima de 3 años en puestos contables relacionados con la gestión de inventario.
Experiencia comprobada en la gestión financiera de presupuestos.
Manejo reciente de ERP Softland (indispensable).
Excel avanzado.
Conocimiento técnico demostrable de todo el ciclo contable.
Persona altamente ordenada y apegada a procedimientos y fechas de entrega.
Incorporado al Colegio de Contadores Privados (deseable).
Disponibilidad Inmediata.

Experiencia Deseada

Experiencia comprobada mínima de 3 años en puestos contables relacionados con la gestión de inventario.