Funciones del Puesto

MISIÓN:
Gestionar la recepción de manera eficiente y profesional, proporcionando una primera impresión positiva.

FUNCIONES:
ATENCIÓN AL CLIENTE
● Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando mensajes y transfiriendo llamadas según sea necesario.
● Recibir y dar la bienvenida a visitantes de manera cordial y profesional.
● Atender y direccionar a los visitantes a la persona o departamento correspondiente.
● Responder a consultas y brindar información general sobre la empresa.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
● Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
● Crear órdenes de compra y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.
● Registrar facturas de proveedores locales (régimen simplificado) e internacionales a plataformas.
● Aplicar pagos recibidos por parte de clientes.
● Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios.
● Realizar la reservación de salas de reuniones en el calendario.
● Actualizar el directorio interno digital.
● Gestionar la correspondencia y paquetería entrante y saliente.
● Custodiar las llaves de espacios específicos de la compañía.
CAJA CHICA
● Asegurar la custodia segura del efectivo de la caja chica.
● Gestionar la caja chica de la empresa para pagos de contado, tanto en efectivo como con tarjeta.
● Entregar el cierre diario de caja a Crédito y Cobro.
OTROS
● Realizar la apertura de las instalaciones de la compañía al inicio de la jornada.
● Realizar tareas administrativas propias al departamento.

Requisitos del Puesto

● Bachiller en Educación Media.
● Técnico en Secretariado Ejecutivo o contabilidad.
● 6 meses a un año de experiencia en puestos afines.

Experiencia Deseada

● 6 meses a un año de experiencia en puestos afines.

Habilidades Deseadas

• Destreza operando plataformas tecnológicas.
• Capacidad para coordinar y comunicarse eficazmente con diferentes equipos.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.