Funciones del Puesto

Archiva documentos contables para uso y control interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Transcribe información contable en un computador.
Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
Realiza declaraciones de impuestos de las compañías del grupo en los sistemas digitales de la Administración Tributaria.
Efectúa el proceso de facturación electrónica (emisión de facturas) de las empresas del grupo y da el debido y ordenado seguimiento para recibir las confirmaciones de los clientes a los que se les ha facturado, reportando cualquier aspecto que se salga de la práctica establecida al Contador.
Realiza la recepción de las facturas electrónicas que los proveedores envíen a las diferentes empresas del Grupo, asegurándose que dichas facturas corresponden a transacciones que se hayan realizado en nombre de la empresa que corresponde y busca la firma en una copia física de la factura de la persona que realizó la compra del bien o servicio y una vez autorizada la factura procede a aceptarla para efectos tributarios.
Administrará de manera ordenada, cuidadora, diligente y oportuna los correos electrónicos de todas las compañías de Grupo Ava de manera que ningún comprobante electrónico sea extraviado o se venza su vigencia de 8 días sin razones de peso, en caso de vencerse un documento recibido sin la aceptación por la razón que fuere, debe dar el seguimiento con el contacto en la empresa del proveedor para que se genere de nuevo el documento electrónico y se pueda respaldar el gasto o egreso.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Transcribe los libros legales de las diferentes compañías.
Elabora Estados financieros.

Requisitos del Puesto

Al menos 2 años de experiencia en puestos similares.
Bachiller en Educación Media, graduado de un colegio técnico con especialidad en contabilidad.
El puesto requiere de conocimientos medios de manejo de Excel nivel intermedio/ avanzado y operación de computadoras, Quickbooks.
Conocimiento y manejo de Estado Financieros.

Experiencia Deseada

• Persona con iniciativa y dinámica
• Experiencia en inventarios.
• Facilidad de palabra.
• Buenas Relaciones Interpersonales.
• Acostumbrado a trabajar bajo presión
• Capacidad de aprendizaje
• Emprendedor y orientado a resultados.
• Trabajo en equipo y cooperación.

Habilidades Deseadas

• Buena disposición.
• Amable.
• Sociabilidad.
• Responsabilidad
• Puntualidad
• Actitud competitiva