Asistente administrativa (o) Reciente
United Facility Services de Costa Rica
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
La asistente administrativa es responsable de apoyar el funcionamiento diario de la organización, encargándose de la recepción y atención de visitantes, la gestión de la central telefónica y el manejo de la agenda. Coordina los servicios de limpieza y mantenimiento, realiza la compra y control de insumos, y brinda apoyo administrativo general a las diferentes áreas, asegurando una operación ordenada, eficiente y una adecuada imagen institucional. Además, Es responsable del manejo de mensajería, envíos y recepciones con mensajeros y empresas de paquetería.
Requisitos del Puesto
1 año de experiencia en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
Manejo de Paquete Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
Mínimo Técnico en Administración de empresas, secretariado, o carrera a fin.
Experiencia Deseada
Experiencia en manejo de agendas.
Conocimiento en gestión de compras de insumos de oficina.
Habilidades Deseadas
Comunicación y servicio al cliente.
Enfoque orientado a soluciones.
Orientación al cliente.
Organización y cuidado del detalle.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Belén, Heredia, Costa Rica
Salario
475000 (Moneda Local)
Colones (Dólares)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)