Funciones del Puesto

1. Contabilidad general
• Registro contable de ingresos y gastos
• Conciliaciones bancarias
• Control de cuentas contables y centros de costo
• Preparación de estados financieros


2. Facturación y cobros
• revisión de facturas electrónicas
• Validación de cargos:
• Flete
• Gastos locales
• Servicios adicionales
• Control de facturación vs cotización
• Seguimiento de cuentas por cobrar

3. Cuentas por pagar
• Registro y control de facturas de proveedores:
• Agentes
• Navieras
• Transportistas
• Verificación de costos reales vs cotizados
• Programación de pagos según flujo de caja


4. Control de costos por embarque/Cierre files
• Análisis de utilidad real por operación
• Identificación de pérdidas o diferencias
• Reportes de profit por cliente / ruta / mes


5. Cumplimiento fiscal (Costa Rica)
• Declaraciones de impuestos:
• IVA
• Renta
• Retenciones
• Cumplimiento con Hacienda (ATV)
• Control de facturación electrónica y respaldos
• Atención de fiscalizaciones

6. Apoyo a Pricing y Ventas
• Validar márgenes mínimos
• Confirmar estructura de costos
• Apoyar decisiones comerciales con datos financieros
• Control de descuentos y excepciones aprobadas

7. Control interno y auditoría
• Aplicación de políticas financieras internas
• Doble revisión en embarques de alto valor
• Custodia de documentación contable
• Preparación para auditorías internas o externas

8. Flujo de caja
• Proyección de ingresos y egresos
• Control de liquidez
• Alertas tempranas de riesgo financiero
• Optimización de pagos y cobros

Perfil Profesional Ideal

✔ Formación
• Contaduría Pública o Privada
• Incorporación al colegio profesional (deseable)

✔ Experiencia
• Experiencia en logística, NVOCC o freight forwarder
• Manejo de múltiples monedas (USD / CRC)
• Conocimiento de costos logísticos

✔ Habilidades
• Análisis financiero
• Alto nivel de orden y confidencialidad
• Atención al detalle
• Comunicación clara con áreas no financieras

Indicadores clave (KPI)
• Margen real vs cotizado
• Facturación a tiempo
• Cuentas por cobrar vencidas
• Utilidad por cliente
• Diferencias de costos por embarque.

Requisitos del Puesto

Licenciatura en Contabilidad Pública o Privada.
Incorporación al Colegio de Contadores (deseable).
Conocimiento en manejo de múltiples monedas (USD / CRC).
Dominio de costos logísticos.
Manejo avanzado de herramientas: Excel, Word, PDF.
Capacidad para trabajar bajo presión y priorización controlada.
Ubicación: oficina privada en Torre con acceso en el centro de San José.

Experiencia Deseada

Experiencia mínima de 3 años en logística, NVOCC o freight forwarder.

Habilidades Deseadas

Análisis financiero detallado.
Control de costos y gestión de márgenes.
Alta organización y confidencialidad.
Atención al detalle y precisión.
Comunicación clara con áreas no financieras.
Empatía, trato respetuoso y capacidad de escucha.
Facilidad de palabra y trato amable con clientes y compañeros.