Recepcionista administrativa Recibiendo CVs
ACG ARISOLCONSULTING GROUP
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
I. Atender central telefónica, diligenciar la llamada y recibir mensajes
II. Controlar el uso adecuado de los equipos de la oficina.
III. Controlar el inventario de materiales y suministros de oficina.
IV. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los archivos administrativos.
V. Actualizar y controlar agendas de la Gerencia General y Administrativa.
VI. Coordinar reuniones con clientes.
VII. Controlar la ejecución de la mensajería.
VIII. Brindar apoyo al área de capacitación.
Requisitos del Puesto
Técnico o diplomado en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Administración de Oficinas o carrera afín.
Buena presentación personal.
Disponibilidad inmediata.
Deseable conocimiento básico de herramientas digitales (Office, Teams, Zoom o similares).
Experiencia Deseada
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares (recepción, asistencia administrativa, apoyo a gerencia).
Experiencia en atención telefónica y coordinación de agendas.
Deseable experiencia previa en control de inventarios, archivos administrativos y mensajería.
Habilidades Deseadas
Manejo de paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
Conocimiento básico en:
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Control de inventarios de oficina.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Excelente ortografía.
Deseable experiencia brindando apoyo administrativo a procesos de capacitación
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
San José, San Jose, Costa Rica
Salario
400000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)