Secretaria y Asistente para labores administrativas Vacante Fresca
Grupo Multivex Costa Rica
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Atención de clientes de manera presencial, telefónica, correo y whats app. Seguimiento de cotizaciones enviadas. Encargada de agendar citas. Confección y control de emisión de documentos notariales, tales como autenticación de firmas, certificaciones, personerías, entre otros. Sacar copias, escanear documentos, archivo de documentación, alimentación de bases de datos, preparación de expedientes. Solicitar y realizar estudios de entradas y salidas.
Requisitos del Puesto
Amplio conocimiento en el área de Secretariado, atención al cliente, labores administrativas.
Atención de clientes de manera presencial, telefónica, correo y whats app. Seguimiento de cotizaciones enviadas. Encargada de agendar citas. Confección y control de emisión de documentos notariales, tales como autenticación de firmas, certificaciones, personerías, entre otros. Sacar copias, escanear documentos, archivo de documentación, alimentación de bases de datos, preparación de expedientes. Solicitar y realizar estudios de entradas y salidas.
Experiencia Deseada
Experiencia en atención de clientes de manera presencial, telefónica, correo y whats app. Seguimiento de cotizaciones enviadas. Encargada de agendar citas. Confección y control de emisión de documentos notariales, tales como autenticación de firmas, certificaciones, personerías, entre otros. Sacar copias, escanear documentos, archivo de documentación, alimentación de bases de datos, preparación de expedientes. Solicitar y realizar estudios de entradas y salidas.
Habilidades Deseadas
Servicio al cliente
Ordenado
Puntual
Habilidades de comunicación
Proactividad
Trabajo en equipo
Otros detalles
Area del Puesto
Servicio al Cliente
Ubicación del Puesto
Belén, Heredia o sus alrededores, Heredia, Costa Rica
Salario
550.000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Inglés: 50%