Funciones del Puesto

1. Dar seguimiento técnico y administrativo a los proyectos aprobados por la Junta Directiva, verificando su avance, cumplimiento de plazos, presupuesto y resultados esperados.

2. Elaborar informes periódicos de avance, resultados y alertas de los proyectos institucionales para la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva.

3. Diseñar, implementar y dar seguimiento a indicadores de gestión por departamento, que permitan contar con información oportuna, clara y confiable para la toma de decisiones.

4. Analizar información contable, presupuestaria y financiera relacionada con los proyectos y la gestión institucional, identificando desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.

5. Proponer acciones de mejora, planes de gestión y recomendaciones técnicas basadas en el análisis de datos administrativos y financieros.

6. Coordinar técnicamente con jefaturas, direcciones y unidades administrativas la recopilación de información requerida para informes, indicadores y seguimiento de acuerdos, sin que ello implique relación de jerarquía directa.
7. Fungir como enlace técnico entre la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva para temas relacionados con proyectos, informes de gestión y control de resultados.

8. Dar seguimiento a los acuerdos de Junta Directiva, verificando su ejecución y documentando su estado.

9. Apoyar a la Dirección Ejecutiva en la preparación de presentaciones, reportes ejecutivos y documentación estratégica.

10. Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por la Dirección Ejecutiva, como coordinar y dar seguimiento técnico a proyectos específicos.

11. Definir metodologías básicas de medición, seguimiento y presentación de indicadores de gestión institucional.

Requisitos del Puesto

Especialista en manejo proyectos Administración de Empresas o carrera afín

Otros requisitos:

Licencia de conducir B1 al día.
Manejo del idioma inglés.
Manejo de paquetes informáticos de gestión (ERP, CRM, Planner, SAP u otros similares).
Conocimientos contables

Experiencia Deseada

Al menos dos años de experiencia comprobada en gestión de proyectos, seguimiento de indicadores y elaboración de informes de gestión

Habilidades Deseadas

• VII. COMPETENCIAS PERSONALES

VII. COMPETENCIAS PERSONALES

• Diligente
• Proactividad
• Puntual
• Trabajo en equipo
• Orden
• Análisis
• Capacidad de organización y planificación
• Comunicación asertiva
• Compromiso institucional
• Productividad
• Efectividad
• Eficiencia