Funciones del Puesto

• Registrar facturas de proveedores, gastos y documentos contables en el sistema.
• Conciliar cuentas bancarias y tarjetas corporativas.
• Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales y reportes regulatorios.
• Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Elaboración y actualización de auxiliares contables.
• Archivo y respaldo de documentación contable conforme a políticas internas.
• Apoyo en cierres contables mensuales y anuales.
• Asegurar la efectiva aplicación y funcionamiento del Sistema Contable de la empresa solicitando el soporte debido con el Proveedor cuando se requiera.
• Analizar las cuentas de la estructura contable, de tal manera que se lleve un control interno sobre las mismas, que éstas presenten saldos reales y que se realice según la regulación vigente en Costa Rica y los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) y las NIA (Normas Internacionales de Auditoría).
• Gestión y control de documentos internos: contratos, expedientes, permisos, certificaciones.
• Apoyo en la coordinación de compras menores y abastecimiento de suministros de la oficina.
• Seguimiento de solicitudes internas y comunicación con proveedores.
• Elaboración de reportes administrativos y apoyo en la gestión de indicadores.
• Atención telefónica y soporte a visitantes o personal interno.
• Coordinación logística básica (reuniones, reservas, correspondencia, festividades).
• Otras tareas que le asigne la coordinación administrativa y que competen a la naturaleza del cargo.

Requisitos del Puesto

Técnico medio en contabilidad o diplomado en contabilidad.
Experiencia mínima 2 años en puestos contables y administrativos.
Manejo de sistemas ERP (Odoo deseable).
Conocimientos en facturación, pagos, nóminas y procesos bancarios.

Ubicación Alajuela Centro
Horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Presencial