Funciones del Puesto

- Gestionar las agendas del rector y Direcciones regionales, velando por la disponibilidad y evitando conflictos de reuniones simultáneas.
- Gestionar itinerarios de viajes internacionales del rector, Direcciones regionales y visitas internacionales a Costa Rica: vuelos, transportes, hospedajes, etc.
- Atender la central telefónica y servir de filtro para las llamadas a rectoría y direcciones regionales.
- Recibir y atender a los clientes externos e internos de rectoría y direcciones regionales.
- Coordinación y realización, establecimiento de agenda para las reuniones para el Dirección Regional General.
- Apoyo tramitologías UNIRE.
- Confeccionar actas, oficios.
- Apoyo en la impresión de títulos de cursos y técnicos para el departamento de Registro.
- Apoyo al departamento de Gestión y Desarrollo Humano.
- Confeccionar los reportes de gastos de tarjetas de crédito corporativo.
- Coordinar el registro de los pagos realizados con cuentas bancarias corporativas.
- Administrar, controlar y responder por el uso de la caja chica.
- Coordinar alimentación de visitas y actividades especiales de dirección regional general.
- Coordinación agenda sala de juntas.
- Gestionar en bancos las averías de datafonos, solicitud de nuevos datafonos, así como funciones afines de solicitudes a entidades bancarias.
- Apoyar con la coordinación de presentación de patentes de todos los CSU así como Sede Central.
- Apoyar con la coordinación de la elaboración y consolidación de los presupuestos anuales y CAPEX de cada área.
- Solicitar, administrar y controlar el inventario de suministros de oficina.

Requisitos del Puesto

- Estudiante Universitario
- 2 años de experiencia en cargos similares
- Conocimiento de Microsoft Office
- Manejo Avanzado de Word y Microsoft Outlook

Experiencia Deseada

- 2 años de experiencia en cargos similares

Habilidades Deseadas

- Empoderamiento
- Inspiración
- Reconocimiento
- Coherencia
- Innovación