Asistente Administrativo Aduanas Vacante Fresca
Grupo Tical
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Archivo general de información variada de Agencia de Aduanas.
Elaboración de trabajos en sistema de cómputo. (Informes, carta, reportes y otros).
Atención telefónica (distribución de las llamadas, evacuación de dudas y toma de mensajes
Distribuir a los compañeros los faxes que ingresen para cada uno).
Seguimiento a los requerimientos solicitados por el Gerente de Aduanas.
Revisión mensual de las marcas de los compañeros de la Agencia.
Reintegros. (montar el desglose de gastos y verificar la existencia de los documentos correcto).
Ingreso al sistema de Tesorería de todos los gastos.
Recibo de dineros.
Arqueos. (Verificar con facturas, reintegros, dinero en efectivo y vales de dinero para cuadrar la caja chica).
Envío de la documentación de la caja chica a Contabilidad.
Hacer una revisión de los suministros con que se cuenta en este momento y levantar una lista de los artículos que están haciendo falta y de los que hay pocos.
Controlar las salidas de Insumos, velando por el buen mantenimiento de los equipos varios de la oficina, mandarlos reparar o solicitarlos cuando sea necesario.
Control, revisión con gerencia, seguimiento y realización de requisiciones del reporte de las inversiones anuales de la Agencia.
Dar soporte a asesores aduaneros en la facturación de trámites.
Realización de solicitudes de dinero.
Requisitos del Puesto
Bachiller en administración aduanera o comercio internacional
Mínimo 3 años de experiencia en posiciones afines
Dominio de paquete office
Dominio de idioma inglés (será considerado un plus)
Experiencia Deseada
Mínimo 3 años
Otros detalles
Area del Puesto
Aduanas
Ubicación del Puesto
Alajuela, Alajuela, Costa Rica
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%
Inglés: 50%