Funciones del Puesto

MISIÓN:
Planificar, coordinar y ejecutar las compras de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.

FUNCIONES:
FACTURACIÓN:
-Administrar la recepción, revisión y tramitación de facturas electrónicas de proveedores.
-Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
-Controlar la facturación entre compañías y los intereses facturados por equipo.

GESTIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA:
-Crear y tramitar órdenes de compra solicitadas y recibirlas con la firma de aprobación de Gerencia cuando se requiera, y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.

GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS:
-Administrar los activos fijos de la empresa, incluyendo su identificación, registro, control de bajas y entrega de cartas de asignación.
-Mantener un control riguroso de los activos fijos en las plataformas correspondientes.
-Muestreo aleatorio de activos fijos de la compañía tanto en proyectos como oficina.

GESTIÓN DE COMPRAS:
-Investigar y evaluar proveedores potenciales.
-Comparar precios, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes.
-Proponer el proveedor más adecuado para cada compra.
-Coordinar y ejecutar la compra de insumos de oficina y limpieza necesarios para la empresa.
-Supervisar la entrega y distribución de artículos de oficina a los diferentes departamentos.
-Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.

SERVICIOS Y MANTENIMIENTO:
-Supervisar el mantenimiento estructural del edificio, incluyendo la gestión de proveedores para reparaciones necesarias.

CONTROL PRESUPUESTARIO:
-Velar por el cumplimiento de las partidas presupuestarias de cada departamento.

OTROS:
-Realizar tareas administrativas propias al departamento.
-Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios según solicitud de la Jefatura.

Requisitos del Puesto

-Bachiller en Educación Media.
-Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas.
-1 año de experiencia en puestos afines.
-Conocimiento en contabilidad y gestión de compras.

Experiencia Deseada

-1 año de experiencia en puestos afines.