Funciones del Puesto

• Elaboración, seguimiento y pago del ciclo total de los contratos y adendum requeridos por Operaciones Virtuales tanto proveedores como docentes para el control presupuestal
• Elaborar informes semanales de acuerdo con los datos recopilados por el equipo de Operaciones Virtuales.
• Creación de SOLPE en el sistema SAP y el control de pagos a proveedores como docentes.
• Actualizar información:
a) Bases de datos y hojas electrónicas necesarias para el control de avance de producción.
b) Revisión del SharePoint para comprobar el ingreso de objetos de aprendizaje.
c) Brindar seguimiento a la producción de contenidos en cursos y carreras virtuales de los proveedores, docentes, directores de carrera y otras personas.
d) Recibir y distribuir la información a otros departamentos como contratos, registros de proveedores, facturas, etc.
e) Cotejar las facturas recibidas contra los avances realizados por las personas contratadas por producción de contenidos.
f) Recopilar información de los proveedores y docentes a cargo de la elaboración de contenidos virtuales.
• Responsable de la actualización de los documentos del departamento de Operaciones Virtuales.
• Otras actividades referentes al departamento de producción de contenidos en las que sea requerido(a).Elaboración, seguimiento y pago del ciclo total de los contratos y adendum requeridos por Operaciones Virtuales tanto proveedores como docentes para el control presupuestal
• Elaborar informes semanales de acuerdo con los datos recopilados por el equipo de Operaciones Virtuales.
• Creación de SOLPE en el sistema SAP y el control de pagos a proveedores como docentes.
• Actualizar información:
a) Bases de datos y hojas electrónicas necesarias para el control de avance de producción.
b) Revisión del SharePoint para comprobar el ingreso de objetos de aprendizaje.
c) Brindar seguimiento a la producción de contenidos en cursos y carreras virtuales de los proveedores, docentes, directores de carrera y otras personas.
d) Recibir y distribuir la información a otros departamentos como contratos, registros de proveedores, facturas, etc.
e) Cotejar las facturas recibidas contra los avances realizados por las personas contratadas por producción de contenidos.
f) Recopilar información de los proveedores y docentes a cargo de la elaboración de contenidos virtuales.
• Responsable de la actualización de los documentos del departamento de Operaciones Virtuales.
• Otras actividades referentes al departamento de producción de contenidos en las que sea requerido(a).

Requisitos del Puesto

• Técnico o estudiante bachillerato en Administración de empresas, Tecnologías Informáticas o Gestión de la información.
• 1 año de experiencia en posiciones similares.
• Conocimiento de Microsoft Office.

Experiencia Deseada

• 1 año de experiencia en posiciones similares.

Habilidades Deseadas

▪ Empoderamiento
▪ Inspiración
▪ Reconocimiento
▪ Coherencia
▪ Innovación