Asistente Administrativa(o) Post-Venta Vacante Fresca
Refrigeración Omega
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
• Soporte administrativo y contable para las Asesoras de Servicio y el Jefe Técnico de Servicio.
• Soporte y seguimiento a casos en CRM (tiempos de respuesta).
• Soporte en gestión de facturación y crédito.
• Seguimiento a pagos de clientes (coordinación con Tesorería).
• Gestión de crédito: recopilar la documentación necesaria para solicitudes de crédito y gestionar el trámite mediante la creación de tickets a Cuentas por Cobrar. Dar seguimiento oportuno a cada solicitud.
• Gestión de proveedores: crear tickets para órdenes de pago a proveedores (facturas de técnicos externos), previa revisión y aprobación de las Asesoras de Servicio.
• Soporte en cotizaciones y producción: apoyar en la creación de tickets para cotizaciones especiales u órdenes de producción. Realizar el seguimiento correspondiente hasta su cierre.
• Soporte administrativo en control de inventarios de Técnicos, bajo la supervisión del Jefe Técnico de Servicio.
• Especialista en SAC, Seguimiento a Ofertas Comerciales y Control de Calidad (encuentras de satisfacción).
Requisitos del Puesto
•Técnico medio en Contabilidad / Diplomado en Administración
•Conocimiento en paquete MS Office.
• Facturación electronica.
•Deseable conocimiento de CRM.
Experiencia Deseada
•Experiencia mínima de 1 año como asistente contable, asistente de ventas, o asistente administrativa.
Habilidades Deseadas
• Servicio al Cliente.
• Orden Administrativo
• Habilidades de comunicación
• Capacidad analítica.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Piedades, Santa Ana, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Tecnico / Instituto
Nivel de Cómputo
Excel Intermedio
Idiomas
Español: 100%