Funciones del Puesto

• Gestionar y coordinar agendas, incluyendo reuniones, citas y compromisos internos y externos.
• Brindar apoyo administrativo en la organización, planificación y seguimiento de actividades diarias.
• Coordinar reuniones con clientes, incluyendo preparación de espacios, confirmación de citas y seguimiento de acuerdos.
• Atender y dar seguimiento a clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional, cordial y organizada.
• Apoyar en la gestión de comunicaciones, incluyendo correos electrónicos, llamadas y coordinación de información relevante.
• Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos o con clientes.
• Dar seguimiento a pendientes administrativos, documentos y reportes requeridos

Requisitos del Puesto

• Técnico medio, diplomado o bachillerato universitario en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa o carreras afines.

Experiencia Deseada

• Experiencia mínima de 2 años en puestos de asistencia administrativa, coordinación de agendas o atención a clientes.

Habilidades Deseadas

• Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Experiencia en gestión de agendas, coordinación de citas y control de calendarios.
• Manejo de correspondencia, llamadas y coordinación de comunicaciones.
• Organización y control de documentación administrativa.
• Coordinación logística de reuniones, visitas o eventos internos.
• Excelente servicio al cliente y manejo de relaciones profesionales.
• Deseable licencia de conducir y disponibilidad para traslados ocasionales.