Funciones del Puesto

1. Preparación y Tramitación de Procesos de Contratación
• Confeccionar pliegos de condiciones y trasladarlos a las Unidades Solicitantes para revisión y aprobación.
• Atender aclaraciones de proveedores antes de la apertura de ofertas.
• Realizar apertura de ofertas y análisis formal incluyendo verificación de requisitos y régimen de prohibiciones.
• Trasladar ofertas a las Unidades para análisis técnico y emitir informe y comunicado de adjudicación.

2. Formalización y Seguimiento de Contratos
• Gestionar timbres fiscales, reintegros y garantías.
• Coordinar con Jurídica la confección de contratos, adendas y refrendos.
• Coordinar firmas y notificación de contratos.
• Revisar y tramitar reajustes de precios, multas, modificaciones contractuales y devoluciones de garantías.

3. Soporte Técnico y Asesoría
• Asesorar a Unidades en elaboración de estudios técnicos, legales y financieros.
• Incorporar información requerida en el SIAC de la Contraloría General de la República.
• Atender y tramitar recursos y reclamos administrativos.

4. Gestión Documental y Control
• Elaborar documentos oficiales: informes, memorandos, oficios.
• Mantener controles y archivos actualizados.
• Llevar registro de garantías de participación y cumplimiento.

5. Apoyo Institucional
• Participar en reuniones técnicas, formular políticas y lineamientos.
• Apoyar ausencias del personal y atender encomiendas y solicitudes internas.
• Realizar cualquier otra función asignada por la jefatura

Requisitos del Puesto

1. Bachillerato en la carrera de Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Derecho o afín al puesto.
2. Experiencia mínima de 2 años en la ejecución de labores de compras
3. Conocimientos intermedios en compras gubernamentales, contabilidad, experiencia en manejo de facturación, control de pagos.
4. Conocimientos intermedios en el manejo de paquetes de cómputo en OFFICE (Excel, Word, Power Point), aplicables a su campo de actividad.

Experiencia Deseada

1. Seminarios de Servicio al Cliente.
2. Licencia de conducir B-1
3. Conocimientos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
4. Experiencia en trámites administrativos.

Habilidades Deseadas

1. Orientación al cliente.
2. Planificación.
3. Enfoque a resultados.
4. Motivación a otros.
5. Formación de equipos efectivos.
6. Ética y Valores.
7. Integridad y Confianza.
8. Licencia B1
9. Trabajo bajo presión