Funciones del Puesto

1. Revisar e ingresar en el sistema de información, las marcas del personal, emitir los reportes de ausencias y llegadas tardías; revisar bitácora de vendedores y guardas, con el fin de verificar el cumplimiento de los horarios establecidos.
2. Elaborar reportes de ausencias con el fin de que se realicen las cartas de amonestación o medidas disciplinarias según corresponda
3. Elaborar, mantener actualizados y archivar los expedientes, así como demás documentos; tales como solicitudes de empleo, acciones de personal, cartas de amonestación entre otros.
4. Elaborar cartas de servicio por finalización laboral con la Empresa, realizar apertura de cuentas para las transferencias, letras de cambio y otros documentos relacionados.
5. Mantener el inventario del botiquín, llevando un control de entradas y salidas de medicamentos, con el fin de controlar el gasto en las compras en las diferentes sucursales
6. Elaborar mediante el Sistema de Información de Recursos Humanos, las acciones de personal, para que las mismas sean aplicadas para el pago de planillas
7. Reportar a los oficiales de seguridad, el personal que ya no trabaja para la Empresa, para no permitir el ingreso de este.
8. Elaborar las cartas de inclusión de oficiales de seguridad y efectuar el trámite de permiso de armas y permiso de seguridad privada para su envío al Ministerio de Seguridad e Instituto Nacional de Seguros, para mantener bajo la póliza y autorizaciones a este personal.
Descripción del Puesto Auxiliar de Recursos Humanos
9. Realizar los trámites de denuncias de accidentes laborales al Instituto Nacional de Seguros y llenar los formularios respectivos, con el fin de efectuar el trámite de acuerdo con la ley para casos de accidentes. Ingresar en el sistema de información las denuncias de accidentes para mantener actualizados los registros y llevar las estadísticas correspondientes.
10. Ingresar a los nuevos colaboradores a la planilla del INS para que estén debidamente protegidos ante un eventual accidente con la póliza de riesgo laboral.
11. Elaborar la lista de cumpleañeros del mes, de acuerdo con información del sistema y colocar en un lugar visible.
12. Ejecutar trámites de préstamos de la Cooperativa de Empleados, registrar los cheques emitidos, recibiendo solicitudes, revisando información, tramitando firmas, elaborando cheques, controlando el cobro de préstamos y cálculo de este, así como controlando los cheques emitidos, con el fin de cumplir con la solicitud de la Cooperativa.
13. Mantener actualizado el sistema de información de Recursos Humanos, aplicar vacaciones, así como acciones de personal, para que se efectúen los pagos en planilla en forma correcta; revisar los reportes de salarios netos, con información de planillas, con el fin de asegurar que no quede ningún empleado sin el a o corres pendientes. Dar referencias laborales a empresas solicitantes de acuerdo con información del sistema.
14. Emitir constancias salariales cuando así sea solicitado por el empleado.
15. Hacer comunicaciones de embargos ante los juzgados.
16. Realizar otras labores afines al puesto.

Requisitos del Puesto

• Técnico medio en carrera afín.
• Un año de experiencia en puestos similares.
• Manejo de paquetes de cómputo.
• Conocimiento en sistemas ERP.
• Conocimientos en archivo, labores de oficina y elaboración de trámites y cartas.

Habilidades Deseadas

• Búsqueda de Información
• Capacidad Analítica
• Orientación a Resultados
• Planeamiento y Organización
• Relación con el Cliente
• Trabajo en Equipo.