Funciones del Puesto

Responsable de ejecutar ciclo completo de contratación administrativa dentro de la herramienta SAP, realizar la carga de presupuestos de venta e inversión departamento Mercado Institucional y vincular las moléculas en plataformas (SICOP, CONEXIS, SAP)
1. Registro de pedidos solicitudes de compra y devoluciones de mercado institucional dentro de la herramienta SAP: reunión de abasto, S&OP, muestras, etc.
2. Responsable de la Vinculación actualizada de moléculas en plataformas (SICOP, CONNEXIS, SAP)
3. Respuesta y control de nuevos registros y precalificaciones con respecto a: próxima compra, primer lote, según indicación de jefatura.
4. Control de órdenes de compra de clientes mayorista estupefacientes y sus respectivos permisos de importación.
5. Control de ejecución contractual: Carga pedidos en SAP y Control de entregas hasta su facturación
6. Control en SAP de listas de precios del departamento institucional
7. Mantener actualizado en el share point el calendario de las nuevas compras.
8. Apoyo en creación y carga presupuesto gastos y ventas en plataforma destinada
9. Seguimiento a ejecución presupuesto de inversión.
10. Apoyo en lo requerido administrativa, técnica y operativamente (muestras y documentos) en la correcta participación, y ejecución contractual de todo proceso licitatorio (modificaciones contractuales).
11. Preparación, Validación y coordinación de toda la información física y su posterior digitalización.
12. Control de reintegros y viáticos de la jefatura y del departamento comercial.

Requisitos del Puesto

DATOS ACADÉMICOS:
Nivel de instrucción: Bachillerato en administración / mercadeo.
Formación complementaria: Manejo de paquetes de office, internet, Sofltand, SAP, servicio al cliente.
Contratación Administrativa: SICOP. Connexis.
Plataforma de compras gubernamentales.
Conocimientos comprobables: Excel intermedio, SAP, SICOP, Connexis

Experiencia Deseada

Años de experiencia: Mas de 2 años en puestos similares
Área de experiencia: Departamentos de: comercial, ventas, operaciones en la parte de asistencia y/o análisis.
Tipo de empresa: Farmacéutica, comercial y/o consumo masivo
Otros requisitos: Disponibilidad para trasladarse a las diferentes dependencias que se le indiquen, tanto en el GAM como en la zona rural.

Habilidades Deseadas

COMPETENCIAS CORPORATIVAS:
Trabajo en Equipo
Comunicación Asertiva
Confiable-Compromiso
Organiza
Orientación a los resultados